ї оборотності і ефективних форм руху запасів. Управління цими процесами здійснюється шляхом оптимізації матеріальних потоків всіх видів запасів.
Оптимізація матеріальних потоків являє собою процес вибору найкращих форм їх організації на підприємстві з урахуванням умов та особливостей здійснення технологічного циклу його операційної діяльності.
Основною метою оптимізації матеріальних потоків організації є забезпечення своєчасної доставки різних матеріальних активів в необхідній кількості в потрібні пункти з мінімумом витрат на здійснення цього процесу.
Побудова ефективних систем контролю за рухом запасів організації. Основним завданням таких контролюючих систем є своєчасне розміщення замовлень на поповнення запасів і залучення в операційний оборот зайво сформованих їх видів.
Серед систем контролю за рухом запасів у країнах з розвиненою економікою найбільш широке застосування отримала «Система ABC». Суть цієї системи контролю полягає в поділі всієї сукупності запасів товарно-матеріальних цінностей на три категорії виходячи їх вартості, обсягу і частоти витрачання, негативних наслідків їх нестачі для ходу операційної діяльності та фінансових результатів і т.п.
У категорію «А» включають найбільш дорогі види запасів з тривалим циклом замовлення, які вимагають постійного моніторингу у зв'язку з серйозністю фінансових наслідків, викликаних їх недоліком. Частота завезення цієї категорії запасів визначається, як правило, на основі «Моделі EOQ». Коло конкретних товарно-матеріальних цінностей, що входять у категорію «А», звичайно обмежений і вимагає щотижневого контролю.
У категорію «В» включають товарно-матеріальні цінності, що мають меншу значимість у забезпеченні безперебійного операційного процесу і формування кінцевих результатів фінансової діяльності. Запаси цієї групи контролюються зазвичай один раз на місяць.
У категорію «С» включають всі інші товарно-матеріальні цінності з низькою вартістю, що не відіграють значущої ролі у формуванні кінцевих фінансових результатів. Обсяг закупівель таких матеріальних цінностей може бути досить великим, тому контроль за їх рухом здійснюється з періодичністю один раз в квартал.
Таким чином, основний контроль запасів за «Системі ABC» концентрується на найбільш важливій їх категорії з позицій забезпечення безперебійності операційної діяльності організації та формування кінцевих фінансових результатів.
Певне поширення в зарубіжній практиці контролю запасів отримала і «Система рівня повторного замовлення». Вона застосовується зазвичай спеціалізованими підприємствами торгівлі з відносно вузьким асортиментом товарів, але з досить великим контингентом покупців.
В основі цієї системи лежить попереднє встановлення трьох нормативних елементів рівня запасу по певній товарній позиції:
- середній період виконання замовлення, в днях;
- страховий запас на можливе порушення терміну поставки товару;
- страховий запас на можливе перевищення середнього рівня попиту покупців на товар.
На основі підсумовування цих трьох нормативних елементів визначається «рівень повторного замовлення». При зниженні фактичного розміру запасів до цього рівня, здійснюється повторне замовлення даного товару у постачальників.
Ця система контролю дозволяє мінімізувати витрати по зберіганню запасів.
У процесі управління запасами повинні бути заздалегідь передбачені заходи щодо прискорення залучення їх в безпосередній операційний процес (виробництво або реалізацію). Це забезпечує вивільнення частини фінансових ресурсів, а також зниження розміру втрат товарно-матеріальних цінностей у процесі їх зберігання.
6. Управління дебіторською заборгованістю
Дебіторська заборгованість представляє найбільш складний з погляду управління елемент оборотних коштів. Обсяг дебіторської заборгованості істотно залежить від прийнятої в організації політики продажів.
Необхідність управління дебіторською заборгованістю обумовлена ??наступним. По-перше, отримання платежів від дебіторів - одне з основних джерел надходження грошових коштів. Отже, оптимізація режимів руху дебіторської заборгованості прямо впливає на мета діяльності організації - одержання доходів і прибутку. По-друге, існують певні протиріччя між політикою в області закупівель і політикою продажів. Це надає важливого значення впровадженню ефективних процедур інкасації (в даному випадку під інкасацією розуміється отримання або збір організацією грошових коштів від своїх боржників). По-третє, як показує практика, облік реальних витрат або вигод ві...
