ються вступникам при оформленні на роботу на підприємство.
Всі відомості, що містяться в особовій картці згруповані в основні розділи:
розділ I - загальні відомості;
· розділ II - відомості про військовий облік;
розділ III - прийом на роботу і переведення на іншу роботу;
розділ IV - атестація;
розділ V - підвищення кваліфікації;
розділ VI - професійна перепідготовка;
розділ VII - заохочення та нагороди;
розділ VIII - соціальні пільги
розділ IX - додаткові вимоги;
розділ X - підстава звільнення.
Верхнє поле на лицьовій стороні особистої картки права призначене для особливих відміток відділу кадрів. Тут для швидшого відшукання потрібних карт рекомендується вказати у вигляді умовних позначень деякі відомості, які не підлягають механізованої обробці, але які можуть бути необхідні в процесі обліку кадрів.
У розділі I «Загальні відомості» вказуючи відомості про працівника, слід керуватися наступними правилами:
) Прізвище, ім'я, по батькові вказуються на підставі паспорта і записуються повністю і розбірливо.
При цьому обов'язково заповнюються і зони кодування інформації відповідно до загальноросійськими класифікаторами: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР.
ОКАТО - «Загальноросійський класифікатор об'єктів адміністративно-територіального поділу» ОК 019-95 затверджений Постановою Держстандарту Російської Федерації від 31 липня 1995 року №413;
ОКИН - «Загальноросійський класифікатор інформації про населення. ОК 018-95 »затверджено Постановою Держстандарту Російської Федерації від 31 липня 1995 року №412;
ОКСО - «Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою. ОК 009-2003 »затверджено Постановою Держстандарту Російської Федерації від 30 вересня 2003 року №276-ст;
ОКПДТР - Постанова Держстандарту Російської Федерації від 26 грудня 1994 року №367 «Про прийняття та введення в дію загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів ОК 016-94».
) Дата і місце народження встановлюється на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, і записується повністю, наприклад: «12 грудня 1964». Відповідно код вказується наступним чином: 12.12.1964.
) Громадянство записується без скорочення. Запис громадянства і її кодування проводиться відповідно до ОКИН, вони можуть бути наступними:
громадянин Російської Федерації - 1;
громадянин Російської Федерації і іноземної держави - 2 (у разі подвійного громадянства вказується, якої саме держави громадянство);
іноземний громадянин (вказується якої держави) - 3;
особа без громадянства - 4.
) Ступінь знання мови при заповненні пункту 5 «Знання іноземної мови» розділу I форми № Т - 2 вказується наступним чином: «володію вільно» (код за ОКИН - 3), «читаю і можу порозумітися» (код за ОКИН - 2), «читаю і перекладаю зі словником» (код за ОКИН - 1).
Заповнення даних по кожному рядку особистої картки провадиться повністю, без скорочення.
) У рядку 6 «Освіта» пишеться: «вища», «незакінченое вища »(вказати скільки курсів закінчено),« середню спеціальну »,« професійно-технічне »,« середню загальну »,« неповну середню ». «Обов'язкове восьмирічне», «початкове».
Всі відомості про освіту (кваліфікація, напрям або спеціальність) встановлюються на підставі документа про освіту.
Освіта записується і кодується відповідно ОКИН і ОКСО.
Згідно ОКИН освіту кодується таким чином:
початкове (загальне) освіта - 02; основна загальна освіта - 03;
середня (повна) загальна освіта - 07;
початкову професійну освіту - 10;
середню професійну освіту - 11;
неповну вищу освіту - 15;
вища освіта - 18;
фундаментальну наукову освіту - 19.
Закінчили три курси вищого навчального закладу відносяться до осіб з неповним (незакінченою) вищою професійною освітою.
Два блоки граф для заповнення відомостей про освіту призначені у формі № Т - 2 для зазначення відомостей про закінчення другого освітнього закладу.
) Професія (основна) вказується повністю на підставі штатного розпису та наказу (розпорядження) про прийом на роботу. Інша професі...
