казу про скасування;
про вказівки посадовим особам (структурним підрозділам) організації про дії, які належить виконати у зв'язку з відміною колишнього наказу по особовому складу та виданням нового;
про заходи щодо забезпечення контролю за виконанням наказу.
Оформлення проекту наказу про скасування раніше виданого наказу (пункту, пунктів наказу) з персоналу проводиться працівником відділу кадрів з дотриманням вимог ГОСТ Р 6.30-2003.
Наказ про внесення змін до раніше виданий наказ (пункт, пункти наказу) з персоналу. Необхідність у виданні наказів про внесення будь-яких змін обумовлена ??виникненням відповідних змін в обставинах, раніше послужили причиною для видання наказу, зміст якого підлягає зміні. Це обставини, настання яких робить раніше виданий наказ (який-небудь його пункт або пункти) юридично і (або) фактично неточним. Найбільш поширеними випадками настання подібних обставин з практики роботи кадрової служби вважають:
зміни в законодавстві, нормативних правових актах, локальних актах організації, у тому числі пов'язані зі зміною структури документа, його перейменуванням і інш.;
зміни в особистих обставинах (персональних даних) працівників організації, щодо яких раніше були видані відповідні накази (пункти наказів) з персоналу;
зміни в обставинах часу, місця і т.д., що є істотними для належного виконання відповідними працівниками доручається ним роботи (трудової функції).
інші аналогічні обставини, що вимагають внесення змін у зміст раніше виданих наказів з персоналу, якщо такі зміни істотні для належного виконання наказу.
Таким чином ми можемо зробити висновок, що функціональне призначення наказу про внесення змін до раніше виданий наказ (пункт, пункти наказу) по особовому складу полягає:
в документуванні факту внесення обґрунтованих (насамперед у правовому відношенні) змін у відповідне управлінське рішення за допомогою прийняття нового управлінського рішення (наказу по персоналу);
у скасуванні наказу (пункту, пунктів наказу) з особового складу, у змісті яких виявлено якесь невідповідність.
набрання законної сили відповідного наказу з персоналу, що містить зміни, - його дату та номер, назві.
якщо потрібно - захід із забезпечення контролю за виконанням наказу.
Особові справи враховуються в журналі обліку особистих справ, який є основним обліковим документом.
У відділі кадрів зберігаються особисті справи тільки працюючих співробітників. Особові справи звільнених працівників повинні передаватися на архівне зберігання і зберігатися 75 років.
Таким чином, прийом на роботу зазвичай супроводжується створенням наступних важливих документів:
заяви від працівника;
трудового договору (контракту);
наказу про прийом на роботу;
особистої картки (форма № Т - 2), і якщо це необхідно, особової справи (після видання наказу про прийом на роботу).
2.5 Правила оформлення особистої картки співробітників ВАТ «Холодокомбінат»
Спеціаліст відділу персоналу на підставі заяви заповнює на прийнятого «наказ про прийом» на роботу/форма Т - 1/і особисту картку: для відділу кадрів за формою Т - 2.
Спеціаліст відділу персоналу на підставі «Наказу про прийом» робить відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці працівника.
Далі, на підставі «Наказу про прийом» робить відмітки в особистій картці/форма Т - 2 /, перекладає її з розділу оформлюваних в основну картотеку і розставляє за алфавітним порядком, а розрахунковий відділ бухгалтерії відкриває на працівника особовий рахунок.
Зберігаються особисті справи в окремому приміщенні, у спеціальних вогнетривких металевих шафах. Розташовані вони в алфавітному порядку (за першою літерою прізвища співробітника).
Видаються особисті справи тільки для службового користування. Видача проводиться під розписку в спеціальному журналі.
Особова картка працюючого. Основним документом обліку особового складу є особиста картка працюючого - ЛКР (форма Т - 2), що заповнюється на кожного працівника підприємства. Облік особового складу здійснюється в картотеці ЛКР і картотеці допоміжних алфавітних карток, необхідних для якнайшвидшого відшукання в картотеці ЛКР потрібних карток.
Особова картка працюючого/по формі Т - 2/заповнюється на підставі наказу про прийом та відповідних документів/паспорта, трудової книжки, диплома або посвідчення тощо /, що пред'явля...
