облікових робіт найбільш доцільно користуватися цифровими). На практиці найбільшого поширення набули наступні системи кодування: порядкова, серійна, десяткова, шахова, натуральна (повторення) і комбінована. p align="justify"> Для цілей класифікації використовуються довідники підрозділів, бухгалтерських рахунків, норм амортизаційних відрахувань, кодів витрат для віднесення амортизації та кодів операції руху ОС і довідник - візитна картка.
Класифікатори створюються і ведуться за звичайною схемою, а по мірі надходження нової інформації поповнюються і коригуються в режимі діалогу. Їх використовують в якості довідників, що носять допоміжний характер. Користувач звертається до класифікаторів в діалоговому режимі у масштабі реального часу і по мірі необхідності, однак їх функції можна значно розширити. Справа в тому, що існує багато дій, традиційно здійснюваних користувачем і не включаються при проектуванні в сферу автоматизації. Прикладом може служити необхідність коригування норм амортизації в інвентарній картотеці у відповідності з кодами норм, що містяться у відповідному довіднику. Введення такого режиму пов'язане з додатковими витратами, оскільки включає не тільки власне коригування, але й ряд супутніх функцій; перегляди картотеки в різних розрізах вперед і назад, отримання протоколів тощо Очевидно, що введення додаткових режимів розширює можливості користувача, робить систему зручніше в експлуатації .
Перша функція виконується щомісячно і включає режими реєстрації різного роду надходжень, вибуття і переміщення. При цьому можуть активізуватися режими внесення змін до інвентарну картотеку і виконання нестандартних проводок. p align="justify"> При реєстрації надходження ОС та внесення змін в інвентарну картотеку дані вводяться в електронний макет, який висвічується на екрані монітора. Крім картотеки, записи з'являються в журналі бухгалтерських проводок і поповнюють списки надійшли або перемістилися об'єктів. При введенні виконується контроль на дублювання інвентарних номерів, а дані про найменування підрозділів і значеннях норм амортизації по запроваджуваному об'єкту беруться з відповідних класифікаторів. У разі відсутності даних в класифікаторі він поповнюється. p align="justify"> Будь-яке вибуття оформляється на основі повідомляються користувачем даних про код підрозділу і інвентарному номері. За цими даними висвічується інвентарна картка і відбувається розрахунок зносу об'єкта. Якщо він перевищує первісну вартість, то фіксується знос, їй рівний. Користувач має можливість відкоригувати дані. Якщо в об'єкті присутні ДКМ, про це видається відповідне повідомлення, а на вимогу користувача надається довідка про їх наявність. У цьому режимі можливі два варіанти продовження: перший - друк акта (ф. ОЗ-1 або ОС-4) для його подальшого оформлення без запису проводок з наступним поверненням до оформлення вибуття і без запису необхідних проводок в журналі проводок; другий - оформлення заздалегідь акта (ф. ОЗ-1 або ОС-4) і виконання запису проводок в журналі з печаткою акта або без неї. У будь-якому випадку користувач повинен ввести номер акта. Якщо за таким актом записи в журналі вже є, він повинен підтвердити необхідність проводки. При цьому об'єкт потрапляє в список вибулих, а в журналі з'являються відповідні записи. p align="justify"> Режим вибуття ліквідації відрізняється від описаного тим, що перед записом проводок у журналі обліку користувач вводить дані про витрати і надходженнях, пов'язаних з ліквідацією об'єкта, заповнюючи екранну таблицю. При цьому в журналі проводок можуть з'явитися додаткові записи. p align="justify"> Вибуття продаж оформляється в два етапи. На першому враховується власне вибуття: друкуються, якщо це необхідно, акт і довідка про наявність ДКМ, а в журналі обліку робляться записи про проводки, пов'язаних з вибуттям об'єкта. На другому етапі враховується оплата проданого об'єкта, для чого користувач повинен ввести номер рахунку та суму. Після цього робляться записи в журналі. p align="justify"> Отже, основним результатом обліку надходження та вибуття є список надійшли (вибулих) ОС і записи в журналі проводок. Після кожної облікової операції на екрані з'являються повідомлення про створені в журналі записах, і в цей момент бухгалтер може їх виправити і доповнити. Крім того, в режимі перегляду журналу можна вносити необхідні корективи. p align="justify"> Друга функція включає роботу з класифікаторами (норм амортизаційних відрахувань, підрозділів, аналітичних та синтетичних рахунків, бухгалтерських проводок, операцій руху), яка полягає у виконанні стандартних дій з їх своєчасної актуалізації та отримання їх описів.
Третя функція дозволяє проаналізувати стан електронної картотеки та отримати довідки про стан рахунків. Відомість синтетичного обліку за рахунком 01 по підрозділу за місяць містить сальдо на початок року, дебетовий і кредитовий...
