нтролю за складанням бюджетів.
Порівняння фактичних показників з плановими і аналіз відхилень
3.10. Інтеграція з існуючою системою планування
Інструкції по робочих місцях
Додаток Б
Етапи робіт
Документи
Результати
4.1. Вибір системи автоматизації бюджетування
Технічне завдання на автоматизацію та ін
Впровадження системи автоматизації
4.2. Навчання персоналу
Програма підготовки та навчання
Отримання необхідних навичок фахівцями середньої і вищої управлінської ланки з побудови і експлуатації системи бюджетування
Додаток В
Тип бюджету
Характеристика
Бюджети, побудовані за принципом В«знизу вгоруВ» і В«зверху вниз В»
Бюджети, побудовані за принципом В«Знизу вгоруВ» передбачають збір і поступову передачу інформації від виконавців до менеджерів нижнього рівня і далі до керівництва компанії. Основним недоліком таких бюджетів є те, що багато сил і часу йде на узгодження бюджетів, а керівництво не має доступу до В«первинноїВ» інформації.
У процесі передачі від одного рівня іншому показники можуть змінюватися, що спотворює вихідну інформацію.
Бюджети, побудовані за принципом В«Зверху внизВ» працюють за зворотним принципом. Недоліком цього типу бюджетів є те, що не враховується думка самих виконавців, а керівництво часто не володіє повною інформацією, необхідної для бюджетування .
На практиці, як правило, застосовуються змішані варіанти, що містять у собі риси обох типів
Довгострокові і короткострокові бюджети
У західній практиці довгостроковими бюджетом вважається бюджет, складений на термін 1 рік і більше, а короткостроковим - на період не більше 1 року.
Зараз у Росії В«горизонт прогнозуванняВ» складає від півроку до півтора - двох років.
Таким чином, в російських умовах короткостроковими можна вважати квартальні бюджети і менш, а довгостроковими - від півроку до року.
До слова сказати, ще Кейнс говорив, що В«в довгостроковій перспективі ми всі помремо В».
Часто довгострокове і короткострокове бюджетування об'єднуються в єдиний процес. У цьому випадку короткостроковий бюджет складається в рамках розробленого довгострокового і підтримує його, а довгостроковий уточнюється по закінченні кожного періоду короткострокового планування
Безперервні (ковзаючі) бюджети
У міру того як закінчується місяць (квартал), до В«старогоВ» бюджету додається новий. Цей вид бюджету доцільно використовувати в російських умовах у зв'язку з високим ступенем невизначеності. Бюджетування можна побудувати так: на перший квартал планового року побудувати максимально детальний бюджет, далі бюджети можуть бути вже більше приблизними і уточнюватися в міру виконання
Постатейний бюджет
Передбачає жорстке обмеження суми по кожній окремій статті витрат без можливості перенесення в іншу статтю. Наприклад, якщо ви запланували витратити на маркетингові дослідження не більше $ 10 000, більше ви витратити вже не зможете
Бюджети з тимчасовим періодом
Цей термін означає систему бюджетування, в якій невитрачений на кінець періоду залишок коштів не переноситься на наступний період. Недоліком такого методу є нерівномірність витрачання коштів, коли в кінці періоду менеджери починають у терміновому порядку витрачати залишки неоптимальним чином, побоюючись, що у разі В«недорасходаВ» керівництво скоротить бюджет на наступний період
Статичні і гнучкі бюджети
У статичному типі бюджету цифри знаходяться поза залежності від обсягів виробництва, у той час як при складанні гнучкого бюджету видатки ставляться в залежність від якогось параметра (як правило, обсягу виробництва або продажів)
Бюджети з нульовим рівнем, спадкоємні бюджети та бюджети, передбачають кілька варіантів розвитку подій
Бюджет з нульовим рівнем - це бюджет, який щоразу складається заново, В«з нуляВ».
На противагу йому у спадкоємного бюджету є щось начебто шаблону, в який лише вносяться корективи, що відображають поточні зміни.
наступності бюджет набагато знижує обсяг зусиль і часу, що витрачаються на бю...
