о режиму), що надає фразі ваговитість і часом ускладнює сприйняття подібних оборотів.
Прикметники і причастя в діловій мові часто вживаються у значенні іменників (хворий, відпочиваючий, що нижче підписалися), продуктивні короткі форми прикметників (повинен, зобов'язаний, обов'язковий, необхідний, підзвітний, підсудний, відповідальний). Звернення до них диктується предпис характером ділового мовлення (Виклик експертів обов'язковий для встановлення причин смерті - Кримінально-процесуальний кодекс).
Показовий відбір займенників у діловому мовленні: тут не вживаються особисті займенники я, ти, він, вона, вони (в силу повної відсутності індивідуалізації промови, конкретності, точності висловлення). Замість вказівних займенників (цей, той, такий і т.п.) використовуються слова даний, справжній, відповідний, відомий, зазначений, вищевказаний, нижченаведений та ін Зовсім не знаходять застосування в ділового мовлення невизначені займенники (хтось, якийсь, що-небудь і т.п.).
Для характеристики дієслів в офіційній промові також важливий іменний її лад: це визначає високу частотність дієслів-зв'язок (є, стає, здійснюється), заміну дієслівного присудка поєднанням допоміжного дієслова з іменником, що називає дію (надавати допомога, проводити контроль, здійснювати турботу і т.д.). У порівнянні з іншими книжковими стилями ділової має найнижчу частотність дієслів: вона на кожну тисячу слів дорівнює 60, в той час як в науковому стилі вона становить 90, а в художній мові - 151. Предписующий характер офіційно-ділового стилю, перевага в ньому констатуючого, описового типів мовлення над розповіддю, міркуванням визначають його статичність, витіснення дієслівних форм віддієслівним іменниками.
Серед семантичних груп дієслів, представлених в цьому стилі, головна роль відводиться словами зі значенням повинності: слід, надолужити, ставиться в провину, зобов'язується і абстрактним дієсловам, що вказує на буття, наявність: є, є. Наприклад:
Особи, які перебували на постійному вихованні та утриманні, зобов'язані доставляти утримання особам, фактично їх виховали, якщо останні є непрацездатними і потребують допомоги і не можуть отримати утримання від своїх дітей або подружжя.
У офіційній промові більш уживані неособисті форми дієслів - причастя, дієприслівники, інфінітиви, які особливо часто виступають у значенні наказового способу (взяти до відома, внести пропозиція, рекомендувати, вилучити з ужитку і т.д.). Форми теперішнього часу дієслова виконують функцію приписи: Підприємства несуть відповідальність за ...; Наймач відповідає за майно (такі дієслівні форми часу називають В«Справжнім приписиВ»). Форми майбутнього часу набувають у контексті різні відтінки (повинності, приписи, можливості, близької до необхідності): Кордони будуть тими, якими вони існували на 1 жовтня 1941 (тобто встановлені договором. - В«Міжнародне правоВ», т. I); Військове командування виділить ... (Тобто повинно буде виділити. - В«Міжнародне правоВ», т. III). Інше значення майбутнього, типове для ділових текстів, - майбутнє умовне (ірреальне), употребляющееся звичайно в складнопідрядних реченнях з підрядним умовним: Страхова сума виплачується, якщо протягом року ... настане постійна втрата працездатності.
Цілком узгоджується з завданнями ділового мовлення і функціонування форм минулого часу. Одне з типових його значень тут - минуле підкресленою констатації, яскраво вираженої фіксації сообщаемого у письмовій формі (встановлення, договори та т.д.): Фінляндія підтверджує, що вона повернула СРСР область ... (В«Міжнародне правоВ», т. I); Ми, що підписалася комісія ... оглянули, обмірили на вибірку, звірили креслення і прийняли одноквартирний щитової будинок (Акт). p> Дієслова недосконалого виду, як більш абстрактні за значенням, ніж дієслова виду досконалого, переважають у жанрах ділового мовлення більш загального характеру (конституція, кодекси, статути та ін.) Форми ж доконаного виду споживані в текстах більш конкретного змісту (накази, розпорядження, протоколи зборів, постанови, акти, договори). Вони використовуються в поєднанні з модальними словами в значенні повинності і висловлюють категоричне наказ, дозвіл (повинен повідомити, вправі наказати, зобов'язаний передати, зобов'язую забезпечити), а також констатацію (Міністерство розглянуло, прийняв заходи, внесло пропозиція; організували, оплатили, завершили і т.д.).
Синтаксис офіційно-ділового стилю відображає безособовий характер мовлення (Скарги подаються прокурору; Перевезення вантажів виробляється). У зв'язку з цим широко застосовуються пасивні конструкції, які дозволяють абстрагуватися від конкретних виконавців і зосередити увагу на самих діях (За конкурсом зараховано ... Прийнято 10 хворих; Зареєстровано 120 заяв; Термін виконання замовлення продовжується за умови ...).
Синтаксичні конструкції в офіційній промові насичені клішованими оборотами з отименние приводами: в цілях, у зв'язк...