ісією, зазначають не посади осіб, які підписують документ, а їх обов'язки в складі комісії відповідно до розподілу, наприклад:
Голова комісії
Особиста підпис
В.Д.Банасюкевіч
Члени комісії
Особиста підпис
А.Н.Сокова
Особиста підпис
А.С.Красавін
Особиста підпис
О.І.Рисков
Гриф узгодження документа складається із слова ПОГОДЖЕНО, посади особи, з яким погоджено документ (включаючи найменування організації), особистого підпису, розшифровки підпису (ініціалів, прізвища) і дати узгодження, наприклад:
УЗГОДЖЕНО
Ректор Фінансової академії
при Уряді Російської Федерації
Особиста підпис
А. Г. Грязнова
Дата
Якщо погодження здійснюють листом, протоколом і ін, гриф погодження оформлюють таким чином:
УЗГОДЖЕНО
Лист Російської академії
медичних наук
від 05.06.2003 N 430-162
або
УЗГОДЖЕНО
Протокол засідання Правління
Російської державної
страхової компанії "Росгосстрах"
від 05.06.2003 N 10
Узгодження документа оформляють візою узгодження документа (далі - віза), що включає в себе підпис і посада візує документ, розшифровку підпису (ініціали, прізвище) і дату підписання. Наприклад:
Керівник юридичного відділу
Особиста підпис
А.С.Орлов
Дата
При наявності зауважень до документа візу оформлюють таким чином:
Зауваження додаються
Керівник юридичного відділу
Особиста підпис
А.С.Орлов
Дата
Зауваження викладають на окремому аркуші, підписують і докладають до документа. p> Для документа, оригінал якого залишається в організації, візи проставляють в нижній частині зворотного боку останнього аркуша оригіналу документа.
Для документа, оригінал якого відправляють з о...