рганізації, візи проставляють в нижній частині лицьового боку копії відправляється документа.
Можливо оформлення віз документа на окремому аркуші погодження. p> Допускається, за розсуд організації, полистного візування документа і його додатки.
Відбиток печатки запевняє справжність підпису посадової особи на документах, що засвідчують права осіб, фіксують факти, пов'язані з фінансовими засобами, а також на інших документах, що передбачають засвідчення справжньої підписи.
Документи завіряють печаткою організації.
При засвідченні відповідності копії документа оригіналу нижче реквізиту "Підпис" проставляють заверительную напис: "Вірно"; посада особи, завірила копію; особистий підпис; розшифровку підпису (ініціали, прізвище); дату запевнення, наприклад:
Вірно
Інспектор служби кадрів
Особиста підпис
Т.С.Левченко
Дата
Допускається копію документа завіряти печаткою, яка визначається за рішенням організації.
Відмітка про виконавця включає в себе ініціали та прізвище виконавця документа та номер його телефону. Позначку про виконавця розташовують на лицьовій або зворотній боці останнього аркуша документа у лівому нижньому куті, наприклад:
В.А.Жуков br/>
924 45 67
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи включає в себе наступні дані: посилання на дату і номер документа, що свідчить про його виконання, або при відсутності такого документа короткі відомості про виконання; слова "У справа "; номер справи, в якій буде зберігатися документ.
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи підписується і датується виконавцем документа чи керівником структурного підрозділу, в якому виконаний документ.
Відмітка про надходження документа до організації містить черговий порядковий номер і дату надходження документа (при необхідності - години та хвилини).
Допускається відмітку про наявність документа в проставляти у вигляді штампа.
Ідентифікатором електронної копії документа є позначка (колонтитул), що проставляється в лівому нижньому кутку кожної сторінки документа і містить найменування файлу на машинному носії, дату та інші пошукові дані, що встановлюються в організації. [7]
В
2.3 Вимоги до бланків документів
Офіційні документи, як правило, створюються на бланках. Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів встановлено ГОСТ Р 6.30-2003.
Бланк документа - це аркуш паперу з заздалегідь відтвореними реквізитами, що містять постійну інформацію про організацію - автора документа.
Документи ...
