ядком) вільно читати такі тексти стало досить складно, були потрібні знання та навички. p> У діловодстві наказів продовжувала використовуватися вельми специфічна форма документа - стовпець (стовп, столпік), тобто сувій з підклеєних один до одного вузьких листів папери. Важливі державні акти могли мати особливо великі розміри. Складові стовпи називалися "поставами". Таку ж назву отримали і самі місця склеювання аркушів. Стовпець був фактично не одним документом, а включав всю сукупність документів справи. Текст у стовпцях писався тільки з одного боку, оборотна ж використовувалася лише для проставлення послід, резолюції або адреси. Документи зберігалися згорнутими в сувій або рулон; для особливо важливих документів виготовлялися спеціальні футляри, але частіше вони зберігалися просто в скринях, або скринях. Така форма документа була незручною, оскільки багато часу йшло на розгортання і згортання стовпця при пошуку необхідних відомостей. Сама склейка була недостатньо міцною, що призводило до ветшаніе і зносу документа. Столбцовая форма діловодства скасована Петром I. p> Поряд зі столбцовая формою документа в наказах зародилася і почала застосовуватися тетрадний форма. Зошит - це аркуш паперу, складений удвічі. Зошити збиралися разом, перепліталися в міру необхідності і складали книги. У формі книг велися списки, фінансові, облікові, реєстраційні записи та ін Відомо величезна кількість різновидів книг - понад триста. Це - вечеря, умолотние, грошові та інші книги. Але основною формою документа все-таки залишався стовпець, що включав всі "виробництво" з того чи іншого питання, починаючи з ініціативного документа (чолобитною, пам'яті), включаючи всі проміжні документи (довідки, виписки з інших справ) і закінчуючи документом, що містив рішення. Інші папери, що не сформовані в стовпці, зошита чи в книги, групувалися в зв'язки, де нерідко виявлялися найрізноманітніші документи. p> Видовий склад документів наказного діловодства був досить одноманітним. Всі існували в цей період документи групуються в наступні основні види: грамоти (царські укази чи вказні грамоти), вироки, накази, відписки, доповіді, пам'яті, чолобитні. Однак всередині кожного виду існувало безліч різновидів. p> Найважливішим ознакою офіційного документа є його формуляр - сукупність стійких інформаційних елементів (реквізитів, мовних формул) документа, розташованих у певній послідовності, специфічної для кожного виду документа. У документах наказного діловодства більшість реквізитів ще виділилося з тексту, тобто звернення, адресат, дата документа, позначення автора і ін і власне зміст документа становили один суцільний текст. Як правило, документ починався з обігу, дати або позначення автора і адресата документа. У заключній частині указной грамоти позначалася дата її складання та місце, де вона була написана
Аналізуючи формуляр документів наказного періоду відзначаються наявність стійких форм, зразків, за якими здійснювалося діловодство. Зокрем...
