кривається вікно конструктора запитів, схема даних якого містить всього одну таблицю
Клієнти , а бланк запиту порожній.
Додавання полів у бланк запиту
Для вибору полів, які повинні бути присутніми в результуючій таблиці, Вам необхідно відобразити їх у бланку запиту.
У MS Access існує два варіанти вибору полів результуючої таблиці. Ви можете скористатися найбільш прийнятним з Вашої точки зору:
1. Для додавання в таблицю окремих полів Ви можете вибрати поле таблиці на схемі даних і двічі натиснути кнопку миші. Обране поле буде вставлено в наступний доступний стовпець у рядку Поле бланка запиту. У рядку Ім'я таблиці відразу ж з'явиться ім'я таблиці, а позиція Виведення на екран буде позначена. p> 2. У MS Access широко використовується механізм перенести-і-залишити (drag-and-drop). Для використання цього механізму при виборі полів перейдіть у таблицю в схемі даних, з якої Вам треба вибрати поля. Виділіть поля, які Ви збираєтеся відобразити у запиті, натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, перенесіть обрані поля в бланк запиту. p> Зміна порядку полів
Порядок полів у бланку запиту визначає порядок появи їх у результуючої таблиці. Для того щоб змінити розташування поля в цьому списку, виконайте такі дії:
1. Встановіть покажчик миші на область вибору стовпця, який розташовується прямо над назвою поля. Коли покажчик змінить вигляд на стрілку, натисніть кнопку, щоб виділити стовпець. p> 2. Натисніть і утримуйте кнопку миші в цьому положенні. На кінці покажчика з'явиться прямокутник. p> 3. Переміщайте стовпець у необхідному напрямку. Товста вертикальна лінія покаже його поточне положення. p> 4. Відпустіть кнопку, коли товста вертикальна лінія виявиться в необхідному місці. Поле буде переміщено в нове місце.
Переміщення стовпця бланка запиту. Іноді не відразу вдається виділити стовпець для його переміщення. Переконайтеся в тому, що Ви натискаєте область вибору стовпця (маленький прямокутник, що знаходиться прямо над назвою поля). Це єдине місце, за яке Ви можете захопити стовпець для переносу. Для перенесення поля в бланк запиту двічі натисніть мишею на назві поля
Збереження запиту
Створений запит можна використовувати надалі. Для цього Ви повинні привласнити йому ім'я і зберегти його. Збереження запиту здійснюється командою Файл/Зберегти як експорт, який відкриє вікно діалогу введення імені запиту. MS ACCESS по Типово запропонує ім'я запиту і поля введення, але краще підібрати, що-небудь більш значуще.
Для створення найпростішого звіту в MS Access досить виконати всього лише декілька дій:
1. Відкрийте вікно бази даних. p> 2. У вікні бази даних перейдіть на вкладку "Звіти".
3. Встановіть покажчик на таблицю, для якої хочете створити звіт.
4. Виконайте команду Вставка/Автоотчет або натис...
