тиснувши кнопку
Підсумки , визначте, які підсумкові значення Ви збираєтеся отримати. Натисніть кнопку
ОК для повернення в попереднє вікно майстра, в якому натисніть кнопку
Далі для продовження процесу формування запиту. Ви перейдете в завершальне вікно майстра. У верхній частині вікна конструктора запитів знаходиться схема даних запиту. p> Ця схема дуже сильно нагадує схему бази даних. У відміну від неї, дана схема містить список таблиць, включених у запит, і відображає зв'язки між ними. У нижній частині вікна розташовується бланк запиту. Кожен рядок цього бланка виконує певну функцію:
В· Поле. В цьому рядку містяться ті поля, які Ви використовуєте для створення запиту, кожне у своєму осередку таблиці.
В· Ім'я таблиці. Цей рядок показує Вам, з якої таблиці (Або запиту) вибрано дане поле. p> В· Сортування. У цьому рядку Ви вказуєте тип сортування інформації, що повертається в запиті, за зростанням (від А до Я, від більшого до меншого, від більш раннього до більш пізнього і т.д.) або за спаданням (від Я до А і т.д.).
В· Виведення на екран. Якщо Ви хочете, щоб MS Access показував інформацію, знайдену в поле, позначте цей осередок, щоб встановити прапорець перегляду поля. Якщо ж поле використовується тільки для завдання умови вибору даних, які повертає Ваш запит, залиште його порожнім. Наприклад, якщо Ви шукаєте усіх, хто живе в Москві і купує рибопродукти, поле Місто у Вашому запиті використовується для обмеження результатів вибірки; однак Ви не є хочете знову і знову дивитися на поля з ім'ям цього міста. Все, що Ви хочете бачити - це імена клієнтів і найменування рибопродуктів.
В· Умова відбору. Це найбільш важлива частина бланка запиту. У цьому рядку (і в рядку, розташованої нижче її) Ви вводите обмеження пошуку, задаючи певні умови, які прийнято називати критерієм пошуку.
Ми коротко розглянули вікно конструктора запитів, а тепер почнемо докладне вивчення роботи конструктора з створення простого запиту.
В
Створення простого запиту
Припустимо, Ви вирішили подзвонити усім Вашим клієнтам і повідомити їм про презентації нових товарів. Номери телефонів знаходяться в одному з стовпців таблиці, яка містить всю інформацію про Ваших клієнтів - адреси і т.д. У даному випадку Вам не потрібно вся ця інформація. Досить назви фірми, імені представника і номера телефону, тобто Вам потрібні тільки три стовпці. Розглянемо створення такого запиту.
Вся необхідна інформація знаходиться в таблиці Клієнти бази даних Борей. Тому для створення запиту виконаєте наступні дії:
1. У вікні бази даних перейдіть на вкладку "Запити" та натисніть кнопку Створити .
2. Відкриється вікно діалогу "Додавання таблиці" , в якому виберіть таблицю Клієнти та натисніть кнопку Додати . Закрийте вікно діалогу. p> 3. На екрані від...
