увати, якщо дані часто змінюються або база постійно поповнюється новими записами. Якщо дані вводяться безпосередньо з бланків, то графічними засобами форму можна представити так, щоб вона повторювала оформлення бланка, що помітно полегшує роботу користувача. За допомогою форм дані можна не тільки вводити, але й відображати в зручному для користувача вигляді. Форми можна створювати в режимі Конструктор або за допомогою Майстри форм , або використовувати автоформи . На відміну від таблиць і запитів, які рекомендується формувати за допомогою Конструктора , форми зручніше створювати, використовуючи автоформи або Майстер форм , а Конструктор застосовувати при редагуванні і форматуванні форм. Автоформи бувають трьох видів: В«в стовпецьВ» стрічкові і табличні. Табличні форми мають вигляд таблиць Автоформа В«в стовпецьВ» може відображати тільки один запис. Для створення автоформи у вікні бази даних треба клацнути на значку елемента
Форми і потім клацніть на кнопці
Створити . У діалоговому вікні
Нова форма вибирається вид автоформи і джерело даних: таблиця або запит. Після клацання на кнопці
OK автоформа виводиться на екран. Використання Майстри форм дозволяє відображати у формі не всі поля джерела даних, а вибірково, по бажанням користувача. Для вибору поля у вікні
Доступні поля маркується ім'я необхідного поля, а потім виконується клацання на кнопці перенесення
> . Для В«перенесенняВ» всіх полів джерела даних у вікно
Вибрані поля використовується кнопка
>> .
Створюючи форму за допомогою Майстри , можна вибрати зовнішній вигляд форми: в один стовпець (на екрані відображається лише один запис), стрічковий або табличний. Можна також задати потрібний стиль і ім'я форми. pindent>
Редагування форми
Під редагуванням форми розуміються такі зміни, як видалення поля і додавання нового, додавання нових текстових записів і зміна існуючих і т. п. Для відображення структури форми на екрані необхідно у вікні бази даних виділити ім'я необхідної форми і клацнути на кнопці Конструктор . Структура форми
(Стрічкової), містить три основні розділи: область заголовка , область даних і область приміток . Розміри розділів можна змінювати, перетягуючи по вертикалі лінії, що розділяють ці зони. Розділи заголовка і приміток містять в основному такі елементи оформлення форми, як текстові написи і малюнки . Основними елементами області даних є поля , з допомогою яких виконується відображення даних або їх введення. Елементи управління представлені на Панелі елементів викликається командою Вид В® Панель елементів а...
