ір и тонер. Если можете, звільняйте факс від паперу, что застрягши.
- За необхідності повідомляйте відповідну особу про наявні несправності.
3.3 Вікорістовуємо копіювальну техніку
При вікорістанні копіювальної техніки проблеми, что вінікають, як правило, можна Віднести до однієї з двох Категорій:
1) робота великого ОБСЯГИ та
2) догляд за технікою.
Для шкірного з назвами тіпів СИТУАЦІЙ є відповідні правила.
3.3.1 Робота великого ОБСЯГИ
- Як правило, особа, яка підійшла дере, дерло ж Робить копії. У того випадка, коли Двоє співробітніків підійшлі одночасно, дерло корістується технікою особа, якій звітність, сделать менше Копій.
- Если іншім співробітнікам треба сделать малу кількість Копій, позбав з однієї-двох сторінок, дайте їм таку можлівість, перервалася вашу роботові великого ОБСЯГИ. Если ві підійшлі тоді, коли хтось копіює великий ОБСЯГИ матеріалів, можна Запитати: "Чи не будете Ві/ти проти, ЯКЩО я Вас/тобі Перерва? Мені треба сделать позбав Дві копії ". p> Однак ЯКЩО співробітник з роботом великого ОБСЯГИ витрат багатая годині та зусіль, готуючі техніку самє для его потреб - вклав Спеціальний папір, ВСТАНОВИВ необхідній Йому (більшій або менший) розмір, Розмістив графікі чі діаграмі на сторінці - ввічлівім буде НЕ переріваті его роботи, а, за возможности, вернуться пізніше.
- После Завершення копіювання матеріалів великого ОБСЯГИ впевніться у наявності паперу та за необхідності поповніть его.
- Чи не використовуєтся офісну техніку для копіювання особіст матеріалів, ЯКЩО Тільки ві не принесли власний папір и робіте це у неробочий час. Обов'язково впевніться, что копіювання особіст матеріалів на офісній техніці є Прийнятних практикою у вашій організації.
3.3.2 Догляд за технікою
- За необхідності самостійно міняйте картридж/поповнюйте тонер, звільняйте машину від паперу, что застрягши усередіні. Если ві НЕ добре там, як це сделать, ві повінні звернута до відповідної особини, яка может вам Допомогті. Чи не Залишаюсь Проблемним сітуацію Іншому співробітніку.
- Чи не забувай после Використання вновь Встановити звичайний режим та кількість Копій - як правило, один екземпляр розміру стандартної сторінки.
- Прібіраючі за собою, не забудьте Забрат ваш оригінал (Матеріали, Які копіювалі). Дуже часто Важливі, конфіденційні документи залішаються в машіні, де їх, зрозуміло, могут найти и знаходять Другие.
4. Етикет Електронної пошта ( E - mail )
Електронна пошта - Зручний способ Швидко та ефективного Спілкування. ВІН, очевидно, Ніяк не схожу на написання Довгих документів, альо водночас це и не телефонна розмова чг бесіда з людиною, что находится поруч з вами. Електронна пошта позбавлено Надзвичайно ВАЖЛИВО ЕЛЕМЕНТІВ Спілкування - вирази Обличчя, жестів, поз, тону та інтонації го...
