родукції, виробленої під час щоденної модифікації системи. Оновлення даних у системі виконує багато функцій нічного аудиту, виробленого в неавтоматизованих готелях. Модифікація системи проводиться щодня з метою складання звітів, реорганізації системних файлів, підтримки системи і забезпечення тимчасових рамок кінця дня. p align="justify"> Записи про резервування зберігаються в електронних файлах, розділених за часом прибуття гостей (рік, місяць, день), назві групи, імені гостя. Така організація файлів і метод виправлення файлів найбільш підходить для оптимізації роботи модуля резервування, оскільки гості часто приїжджають раніше встановленої дати, змінюють дату, скасовують замовлення або підтверджують його повторно. Наприклад, якщо клієнт хоче скасувати замовлення, працівник служби бронювання повинен швидко отримати доступ до потрібної запису про резервування, змінити її і зробити скасування. p align="justify"> інформації зі записів про резервування може бути використана для створення бланків попередньої реєстрації.
Крім того, модуль резервування може взаємодіяти з іншими функціями служби прийому. Інформація про резервування може бути використана таким чином:
роздрукувати на картках для збільшення швидкості процедури прописки
Використана як база для роздрукування фоліо гостей для внутрішнього користування готелю і листа інформації про гостя (який може бути складений в алфавітному порядку або відповідно з номерами кімнат)
переправлені для подальшої обробки в файл про комісійних для агентів
переформатував для включення в файл історії гостя
Так само як і багато інших комп'ютерні програми, кількість та вид звітів по модулю резервування функціонально пов'язані з потребами користувача, можливостями програмного забезпечення і змістом бази даних. Внутрішній модуль резервування готелю розробляється з метою максимізації продажу номерів шляхом ретельного моніторингу кількості вільних номерів і надання детального прогнозу доходу від здачі номерів. Комп'ютерний звіт про кількість вільних номерів показує щоденне кількість вільних номерів кожного типу (решта номери в кожній категорії). p align="justify"> Звіт про передбачувані доходи показує майбутні доходи, множачи Прогнозувати зайнятість у майбутньому на існуючі в готелі розцінки. Замінив неавтоматизовану систему резервування, модуль резервування може так само складати і інші звіти:
Звіт про угоди з резервування
Список передбачуваних прибуття і відбуття
Звіт про комісійні агентам
Статистика відмов
Звіт про угоди з резервування надає інформацію про щоденні записах прийняття, зміни або скасування резервування. Модуль резервування може також складати додаткові спеціалізовані звіти, наприклад, звіт про відмови, звіт про за...
