пристосування, машини, меблі тощо, починаючи від олівців і точил для них і закінчуючи обчислювальними машинами і системами.
У більш вузькому сенсі під оргтехнікою розуміють лише технічні засоби, що використовуються в ДОП для створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінської зв'язку (факсимільна і модемний зв'язок ).
Організаційна техніка становить матеріальну базу програмних систем управління. Недостатнє використання оргтехніки в управлінні призводить до зниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінського персоналу, неприпустимих затримок при вирішенні оперативних питань, а часто і до невірних їх рішенням через відсутність необхідної інформації, інших негативних наслідків. p align="justify"> Діловодство як процес обробки інформації являє собою частину технології управління, акумулюючи у своїй сфері кошти, навички і прийоми обробки документів. При цьому предметом праці є інформація в різному вигляді, найчастіше міститься в документі, а засобом - оргтехніка, яка забезпечує обробку інформації, якість і високу продуктивність. p align="justify"> Застосування технічних засобів повинно бути спрямоване на те, щоб оброблена документний інформація мала властивостями повноти, достовірності, максимально відповідала запитам її користувачів в частині форми подання, оперативності, якості та ін
Засоби оргтехніки повинні максимально механізувати або автоматизувати (в залежності від типу технічних засобів) практично всі процедури технологічного процесу обробки документів в офісі. Обробка документної інформації, здійснювана в ході виконання управлінських рішень, реалізується відповідно до обраної формою організації розміщення засобів оргтехніки в офісі: централізованої, децентралізованої, змішаної. p align="justify"> Остання є найбільш кращою в силу більшої гнучкості при реалізації процедур обробки документів. Велика частина операцій обробки документів носить технічний і формально-логічний характер, хоча сучасні засоби організаційної та інформаційної техніки припускають і більш складні процедури. При цьому обробляється як смислова частина документа, так і власне його фізичний носій. p align="justify"> Комплекс технічних засобів для механізації та автоматизації управлінських (у тому числі діловодних) процесів носить назву засобів оргтехніки. Класифікація засобів оргтехніки уточнюється і конкретизується з урахуванням сучасних тенденцій розвитку і стану ринку оргтехніки (табл. 2.3)
Таблиця 2.3 Групи організаційної техніки
ГруппаСредстваСредства копіювання та оперативного розмноження документовКопірованіе: електрофотографічних (ксерокопіювання), термографічне, діазографіческое; фотографічне; електронографіческіх Розмноження: офсетний, трафаретний і Гектографическая друк; різографіяСредства складання та виготов...
