лення текстів документовРучние друкарські засоби (олівці, ручки), друкарські машини, диктофони, персональні комп'ютери, ноутбуки, спеціалізовані програмні продукти для персональних компьютеровСредства обробки документовМашіни: адресувальні, маркірувальні, фальцевальние, брошувальні, палітурні, що знищують, для нанесення захисної плівки на документи, паперорізальні і др.средств зберігання, пошуку та транспортування документовКонверти, папки, файли, лотки, шафи, ящики, стелажі, картотеки, конвеєри, транспортери пневмопочта, електронні засоби зберігання інформації (CD-ROM, USB-флеш) Спеціалізоване обладнанняБудівельне обладнання (лічильники грошей, дететори валют тощо), митне обладнання, засоби презентації Охоронні системи безпеки офісу, системи терморегуляції, озонування та кондіціонірованіяМебель для офісаСтоли, стільці, шафи, стелажі і др.Канцелярскіе товари та витратні матеріали для оргтехнікіНастольние прилади, хімічні засоби, папір, олівці, ручки, скріпки і ін
Вибір оргтехніки повинен проводитися з урахуванням:
В· організаційної структури організації;
В· функціональних взаємозв'язків її підрозділів;
В· технології виконання основних і допоміжних операцій з діловодства.
Основні показники, що впливають на вибір технічних засобів, поділяються на дві групи: організаційні та технічні.
До організаційних показників відносяться: обсяги та види документації, при створенні якої буде використано даний засіб; терміни створення, обробки документа; вимоги до якості обробки документа; захист від несанкціонованого доступу до змісту тексту документа; економічна ефективність від використання, у тому числі вартість.
Технічними показниками є: продуктивність і сумісність в роботі з іншими технічними засобами; довговічність (час від початку експлуатації до повного зносу); надійність (здатність зберігати працездатність протягом деякого напрацювання без вимушених перерв); ремонтопридатність (показник , що характеризує час виявлення та усунення відмов, несправностей).
З одного боку, механізація і автоматизація документаційних процесів підвищила ефективність праці працівника офісу, зменшивши частку ручної праці в загальних витратах. З іншого боку, сучасна офісна техніка змінила умови праці, що викликало появу нових факторів виробничої сфери (різні види випромінювань, хімічні речовини і т.д.). Крім того, робота з офісною технікою посилила вимоги до професійних та особистісних якостей працівників офісу, таким як швидкість і точність рухових реакцій, можливість тривалого напруги пам'яті, увагу, оперативність мислення. br/>
4. Автоматизовані системи документаційного забезпечення управління
.1 Загал...
