Апарату Уряду мають бути узгоджені в обов'язковому порядку з не менш ніж половиною складу членів Уряду.
При внесенні проектів розпоряджень Уряду узгодження здійснюється в порядку, визначеному пунктом 7.1. Регламенту роботи з документами в Апараті Уряду Киргизької Республіки, за винятком вимог по кількості узгоджень з членами Уряду.
Проекти актів вносяться до Апарату Уряду на державному та офіційному мовах, з електронною версією тексту на електронному носії інформації.
У довідці зазначається підстава підготовки проекту рішення, чи приймалися раніше рішення Уряду з цього питання, як вони виконані, які питання вирішуються під внесена проекті і з якими міністерствами і відомствами він согласован.К довідки додається матриця зауважень і пропозицій (з найменуванням проекту акта), яка складається з двох стовпців і 2 * N + 1 рядків. Перший рядок відведена під заголовки стовпців, N - кількість міністерств, відомств, структурних підрозділів, що представили зауваження (пропозиції) з даного проекту акту. У лівому стовпчику «Зауваження та пропозиції» наводяться зауваження (пропозиції) відповідного міністерства, відомства, структурного підрозділу. У правому стовпчику «Облік зауважень і пропозицій» вказуються дії виконавця документа на відповідні зауваження (пропозиції) у вигляді слів «зауваження / пропозицію враховано» або «зауваження / пропозицію не враховано» з наведенням короткого коментаря або обгрунтування по прийнятому рішенню. У матриці зауважень і пропозицій кожну вищезгадану пару стовпців передує рядок з найменуванням міністерства, відомства, структурного підрозділу, що має зауваження (пропозиції) щодо проекту акта. Технічно даний рядок утворена об'єднанням двох стовпців в один. Найменування державних органів (їх структурних підрозділів) супроводжується послідовною нумерацією від 1 до N.
Відповідно до даної нумерацією зауважень (пропозицій), в свою чергу, присвоюються двозначні номери (координати). Наприклад, друге зауваження (пропозиція) третього за рахунком міністерства, відомства, структурного підрозділу буде мати номер 3.2.Действія виконавця документа на відповідне зауваження (пропозиція) у вигляді слів «зауваження / пропозицію враховано» або «зауваження / пропозицію не враховано» має той же номер, що й саме зауваження (пропозиція). Таким чином, зауваженню (пропозицією) під номером 3.2 в лівому стовпчику матриці буде відповідати дію виконавця документа під тим же номером 3.2 в правому стовпчику матриці .. Порядок роботи з документами в Департаменті туризму
Усі які документи в Департамент туризму в обов'язковому порядку реєструються у відділі організаційно-правової роботи Департаменту туризму.
Надходить кореспонденція реєструється, обробляється і надсилається відділом організаційно-правової роботи безпосередньо у відділи Департаменту туризму для виконання у відповідності з їх функціональними обов'язками.
Документи, які потребують прийняття невідкладних заходів, оперативно доповідаються директору або його заступнику. Документи передаються виконавцям під розпис у картці або в спеціальному журналі реєстрації.
Фінансові документи та документи з кадрових питань (додаток 5) підписує Директор. Документи повинні містити справжню підпис посадової особи. Проставлення косою риси чи прийменника «за» перед найменуванням посади ісключ...
