P>
Ресурсне планування при обмеженнях у часі застосовується у разі, коли збільшення тривалості проекту неприпустимо. Дозвіл ресурсного конфлікту таким шляхом найчастіше приводить до підвищення кількості використовуваних ресурсів і до подорожчання проекту.
Завдання менеджера проекту - оптимізувати план проекту і дозволити ресурсні конфлікти таким чином, щоб терміни і вартість проекту відповідали вимогам замовника.
Отриманий календарний графік, в якому дозволені всі ресурсні конфлікти і оптимізовані терміни виконання робіт, потім піддається коригуванню з урахуванням антиризикових заходів. У число антиризикових заходів входять:
визначення часових резервів для окремих робіт;
виділення додаткових ресурсів для виконання критичних і найбільш ризикованих робіт;
виконання превентивних заходів, спрямованих на мінімізацію, передачу або уникнення ризиків.
Календарний план, розроблений за запропонованим алгоритмом, містить повний перелік робіт, не має ресурсних конфліктів і оптимальний за термінами.
Отриманий календарний план - це еталонний графік проекту, узгоджений з усіма виконавцями та затверджений замовником проекту до початку виконання робіт. Він буде використовуватися як базис для контролю проекту по тимчасових параметрах. З ним будуть порівнюватися фактичні терміни виконання робіт проекту на наступних стадіях життєвого циклу.
2.2.3 Розробка кошторисів і бюджету
Кошторис - документ, що містить список витрат проекту, отриманих на основі обсягів робіт проекту, необхідних ресурсів і цін, структурований за статтями.
Основним плановим документом, що визначає планові вартісні показники проекту, є бюджет проекту. Розробити точний, повний і реальний бюджет з першої спроби практично неможливо. Бюджет уточнюється і коректується по ходу проекту.
Принциповою відмінністю бюджету від кошторису є наявність у бюджеті дохідної частини і розподіл витрат за часом. Кошторис відповідає на питання, скільки і за що доведеться заплатити у проекті, бюджет додає відповідь на питання, коли це буде.
Звичайно розробка календарного плану та бюджету йдуть паралельно.
Послідовність розробки бюджету може бути наступною:
1. Визначення складу робіт.
2. Оцінка трудовитрат.
. Оцінка необхідних ресурсів для виконання робіт.
. Оцінка вартості робіт (з урахуванням вартості ресурсів).
. Розробка кошторисів.
. Розрахунок оптимізації бюджету.
. Фіксація базового (вихідного бюджету).
Подібно календарним планом, бюджет відстежується і контролюється менеджером в ході проекту. Після отримання даних про фактичні витрати при виконанні робіт менеджер порівнює їх з плановими, визначеними в базовому бюджеті.
2.2.4 Оцінка ризиків
Ризики, виявлені в ході ідентифікації, неоднакові. Вони розрізняються за ступенем свого впливу на проект, по можливості настання, за вартістю превентивних заходів та за іншими параметрами.
Ме...
