ПУ - 2 - коригуюча. Зміна відомостей. Форма призначена для зміни раніше представлених відомостей. Форма ПУ - 2 (тип форми - коригувальна) заповнюється за результатами перевірки, а також у випадках, якщо була виявлена ??помилка в раніше представлених відомостях.
Така форма повністю замінює дані за звітний період по одному або декільком застрахованим особам. У формі правильно заповнені реквізити повторюються в такому ж вигляді, як вони були заповнені у формі ПУ - 2, представленої раніше за певний звітний період, неправильні замінюються правильними.
Форма ПУ - 2 - скасовує. Скасування відомостей. Форму заповнюють при необхідності повного скасування відомостей, раніше представлених за певний звітний період по одному, кількох чи всім застрахованим особам. При скасуванні відомостей по всім застрахованим особам за певний звітний період у формі ПУ - 2 (тип форми - скасовує) заповнюють реквізити «Обліковий номер платника», «Найменування роботодавця», «Звітний період». При скасуванні відомостей по одному або декільком застрахованим особам за певний звітний період в цій формі заповнюють реквізити «Обліковий номер платника», «Найменування роботодавця», «Звітний період», «Прізвище, ім'я, по батькові», «Страховий номер».
Форма ПУ - 3 Індивідуальні відомості заповнюється і подається платником страхових внесків на підставі документів бухгалтерського обліку та інших документів про нарахування, сплату обов'язкових страхових внесків, період (періоди) зайнятості працівників на роботах, що підлягають включенню до спеціального стажу .
Форма ПУ - 3 заповнюється на кожного працівника. Має 4 типи: 1) вихідна, 2) коригуюча, 3) скасовує, 4) призначення пенсії.
У формі вказується прізвище, ім'я, по батькові працівника, його страховий номер, а також відомості про суму доходу враховуються при призначенні пенсії і страхових внесків (додаток № 17).
На основі викладеного, можна зробити висновок, що оперативний облік працівників підприємства «Вяснянка» ведеться відповідно до законодавства Республіки Білорусь з складанням всіх необхідних первинних облікових документів (трудовий договір, наказ про прийом на роботу, трудова книжка , особиста картка, наказ про переведення на іншу роботу, наказ про надання відпустки, наказ про припинення трудового договору, табель обліку використання робочого часу. Дані первинних документів служать підставою для складання регістрів синтетичного та аналітичного обліку.
Згідно аналізу роботи ЗАТ «Могилевська швейна фабрика« Вясняка »за січень-грудень 2012 року (додаток № 1) середньооблікова чисельність працівників на кінець 2012 року склала 1044 людини, з них у відпустці по догляду за дитиною перебуває 159 чоловік.
.2 Документальне оформлення та облік вироблення
Облік вироблення повинен забезпечити отримання даних про рух деталей, напівфабрикатів, готової продукції, браку у виробництві продукції (робіт, послуг).
Облік виробітку та форми первинних документів залежать від багатьох факторів:
- організації виробництва;
- технологічного процесу;
- системи контролю якості;
- системи оплати праці;
- способи приймання робіт.