"justify"> Питання ведення діловодства розглядаліся на апаратних нарадах ГУСО 28 жовтня 2011р. та 25 січня 2012р. Семінар по вопросам діловодства, складання номенклатури справ для працівніків, Які відповідають за ведення діловодства у структурних підрозділах ГУС, БУВ проведень 27 листопада 2012р.
Організація спеціальніх Видів діловодства
При роботі з документами з грифом «Для службового користування» відділ керується Інструкцією про порядок учета, зберігання, Використання документів, справ та других матеріальніх носіїв ІНФОРМАЦІЇ, Які містять конфіденційну інформацію, что є власністю держави, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ постановив КМУ від 27.11.1998 № 1893 (Зі змінамі ї ДОПОВНЕННЯ). Відомча інструкція про порядок роботи з документами, Які містять службову інформацію ЗАТВЕРДЖЕНА наказом ГУС від 22.03.2013р. № 90.
Кореспонденція з грифом «ДСК», у тому чіслі на магнітніх носіях, обліковується у відділі правового и документального забезпечення, контролю Виконання, Запобігання та Виявлення Корупції та у секторі режимно-секретної роботи. Облік вхідніх и вихідних документів з грифом «ДСК» ведеться окремо від учета Іншої несекретної документації.
Формування справ з грифом «ДСК» ведеться окремо від Загальної документації. УСІ журнали прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою ГУС.
Паперові та Магнітні носії ІНФОРМАЦІЇ з грифом «ДСК» зберігаються в металевих сейфах, что опечатуються.
порядок реєстрації, Формування справ за звернення громадян
В ГУСО Діє «ІНСТРУКЦІЯ з діловодства за звернення громадян у ГУСО», ЗАТВЕРДЖЕНА наказом від 23.12.2004р. № 422.
Порядок прийому громадян БУВ учет наказом від 13.04.2012р. № 59.
У 2012 году до ГУС надійшло 67 звернень громадян, за 5 місяців 2013 року - 9.
Організація роботи Зі Звернення та Запитів народніх депутатів
Предложения депутатів реєструються окремо у Журналі учета звернень та прийому депутатів усіх рівнів. За всім запитам ВІДПОВІДІ надані у встановлений законодавством Термін.
Кількість звернень та Запитів депутатів:
за 2012 рік - 16 (з них від народніх депутатів - 4);
за 5 місяців 2013 року - 1.
2.2 Закони, Які регулюють діяльність Головного управління статистики в Одеській области
. Закон України «Про Всеукраїнський перепис населення»
. Закон України" Про внесення змін до Деяк законодавчо АКТІВ України у зв язку з Прийняття Закону України Про внесення змін до Закону України Про державну статистику
. Закон України «Про внесення змін до Кодексу України про Адміністративні Правопорушення»
. Закон України «Про сільськогосподарський перепис»
. Закон України «Про інформацію»
. Закон України «Про доступ до публічної ІНФОРМАЦІЇ»
. Закон України «Про державну службу»
. Закон України «Про Електронні документи та електронний Документообіг»
. Закон України «Про електронний цифровий підпис»
. Закон України «Про внесення змін до Деяк законодавчо АКТІВ України...
