рольні відмітки». После Виконання документ знімається з контролю. Зняття з контролю здійснює спеціаліст відділу. Данні про Виконання документа та Зняття его з контролю вносяться до РКК. Щотижня складаються та передаються керівнікам структурних Підрозділів-Виконавців перелікі документів, Які звітність, Виконати у найбліжчі Дні.
Про невіконані документи доповідається начальнику ГУС.
До Головного управління статистики надійшло документів з контрольним терміном Виконання:
за 2012 рік 101;
за 5 місяців 2013 року 26.
Інформація про стан роботи Зі звернення громадян та по вопросам віконавчої дісціпліні розглядається щоквартально на колегії ГУС.
Заходь Щодо Поліпшення віконавчої дісціпліні
З метою організації контролю Виконання, у тому чіслі контролю Виконання РІШЕНЬ колегій та Наказів, та Поліпшення віконавської дісціпліні БУВ чинний наказ «Про погодження схеми контролю за виконання ВЛАСНА РІШЕНЬ в Головному управлінні статистики в Одеській области» від 29.10 .2012 р. № 299, за Яким контролем за виконання ВЛАСНА РІШЕНЬ в Головному Правлінні статистики в Одеській области займаються два структурних підрозділі: управління коордінації статистичної ДІЯЛЬНОСТІ та Поширення ІНФОРМАЦІЇ та відділ правового, документального забезпечення та контролю Виконання. За 5 днів до контрольного терміну Виконавцю нагадують про необхідність Надання ІНФОРМАЦІЇ з контролю документу.
Організація відомчого контролю за станом діловодства й архівної справи
У 2013р. булу розроблено Типова Номенклатура справ для відділів (Управлінь) статистики в районах (містах) области та спрямована у районів листом від 16.01.2013р. № 17-37/4 (номенклатура справ на 2012р. - Лист від 20.06.2011р. № 21-02/37).
Відповідно до Плану організаційної роботи ГУС в Одеській области Робоча група во время комплексних перевірок роботи відділів статистики в районах на містах области перевірено ставши діловодства, забезпечення зберігання архівних документів, роботи Зі звернення громадян та по вопросам віконавчої дісціпліні. Так, у 2012 году перевірені відділи статистики у Березівському, Іванівському, Комінтернівському, Міколаївському, Ренійському, Саретському районах, городе Південному та у секторі статистики у м. Теплодар. 26-28 березня 2013 р. перевірка відділу статистики у Фрунзівському РАЙОНІ [17].
Організація роботи з документами в діловодстві
зведам номенклатура справ Головного управління статистики Складається щорічно. Планову номенклатуру справ на 2013 рік ПОГОДЖЕНО протоколом Засідання ЕК Головного управління статистики від 14.12.2012р. № 3. Фактичність номенклатуру справ за 2012 рік ПОГОДЖЕНО протоколом Засідання ЕК Головного управління статистики від 15.01.2013р. № 1.
У кожному структурному підрозділі ГУС є в наявності своя номенклатура справ.
З метою Вдосконалення роботи з ведення діловодства у структурних підрозділах ГУС бачено наказ від 27 грудня 2012р. № 378 «Про призначення відповідальніх працівніків за ведення діловодство у структурних підрозділах ГУС в Одеській области»
Заходь Щодо Підвищення кваліфікації працівніків діловодної ї архівної служби (курси, семінари, Нарада)
