списку списаних з обліку об'єктів
Після цього на вкладці Списані об'єкти з'являється запис про списаному нами об'єкті. При друку списку списаних з обліку об'єктів формується звітний документ Перелік списаних об'єктів на дату .
Крім того, можна сформувати звіти Перелік усіх об'єктів ОЗ та МОЗ і Рахунки об'єктів raquo ;, при цьому в цих звітах буде відображена інформація про доданому МОЛ і знаходиться у нього об'єкті ОС.
Висновок
Таким чином, шляхом контрольного прикладу вдалося довести працездатність системи та її відповідність поставленим завданням. Всі функціонує правильно, без збоїв, зміни фіксуються у відповідних таблицях, і за запитом користувача формуються звітні документи з урахуванням внесених змін.
Навіть без подальшої деталізації вже ясно, що за 15 років Oracle на ММК перетворився з попелюшки в основний засіб КІС.
Використання автоматизованої інформаційної системи в реальних умовах дозволить підвищити ефективність роботи і зменшити витрати.
Перехід до автоматизованого методу діловодства дає можливість:
· налагодити комплексне управління документованої інформацією в єдиній автоматизованій середовищі;
· отримати цілісну картину надходження і складання документів;
· проводити узгодження документів в електронній формі;
· контролювати всі операції, пов'язані з організацією документообігу;
· підвищити ефективність і якість управління, так як мінімальна трудомісткість при організації роботи з документами дозволяє працівникам структурного підрозділу раціонально планувати свою діяльність.
Створення АІС сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта і забезпечує якість управління.
Включення електронних документів в діловодний цикл дозволяє перейти на якісно новий рівень ефективності роботи з документами, оскільки технології роботи з ними (редагування, переміщення, тиражування та ін.) принципово більш ефективні.
Що створює основу для інтеграції всіх документаційних технологій в єдиний комплекс, включаючи засоби сканування документів і розпізнавання текстів, средства обробки та пересилання електронних документів, прийому і передачі факсимільного інформації, друку і тиражування документів і т.д.
Використання даної автоматизованої системи електронного документообігу в реальних умовах призведе до поліпшення ряду економічних показників:
· поліпшення значень показників якості обробки інформації (підвищення ступеня достовірності обробки інформації, ступеня її захищеності, підвищення ступеня автоматизації отримання первинної інформації);
· збільшення числа обслуговуваних клієнтів.
До складових ефективність при використанні даної системи електронного документообігу можна віднести також наступне:
· у всіх підрозділах і в організації в цілому вводиться уніфікована, формалізована і строго регламентована технологія діловодства;
· організація стає повністю керованою;
· система автоматизації діловодства, по суті, є носієм строго формалізованої і документованої технологічної інформації про правила і порядок роботи з документами;
· створюються умови для різкого прискорення проходження документів з організації, особливо при організації електронного документообігу.
· мінімізується трудомісткість діловодних операцій. При цьому, однак, треба мати на увазі, що необхідність введення повної і точної інформації про документ, скажімо, при первинній реєстрації може зажадати додаткових зусиль на деяких робочих місць, тоді як трудомісткість роботи на інших робочих місцях, що використовують цю інформацію, може скоротитися, як показує досвід, у кілька разів.
· якісний виграш досягається організації взаємопов'язаного електронного документообігу між організаціями.
Сьогодні ефективність управлінської діяльності залежить в першу чергу від автоматизації всіх управлінських процесів. Таким чином, успішна автоматизація управління підприємством буде залежати від правильного вибору автоматизованої системи.
Список використаної літератури
