формація вводиться через екранну форму.
Инфологическая модель відображає реальний світ у деякі зрозумілі людині концепції, повністю незалежні від параметрів середовища зберігання даних. Існує безліч підходів до побудови таких моделей: графові моделі, семантичні мережі, модель сутність-зв'язок і т.д. Найбільш популярною з них виявилася модель сутність-зв'язок або звана ще ER-моделлю (від англ. Entity-Relationship, тобто сутність-зв'язок).
Після запуску програми для обліку ОС і МЗ у відділі постачання і закупівель з'являється головна форма, і користувач отримує доступ до головного меню програми (Рис.1). На головній формі в рядку стану показані поточна дата і час, а також загальна кількість об'єктів ОЗ та МОЗ, отриманих в результаті запиту.
3.5 Головна форма програми
На даній формі можливий перегляд всіх об'єктів обраного МОЛ і їх реквізитів:
· інвентарний номер;
· найменування об'єкта;
· одиниці виміру;
· кількість об'єктів;
· сума;
· номер рахунку надходження ОС або МЗ;
· дата надходження;
· постачальник;
· особа, яка отримала в користування даний об'єкт ОС або МЗ;
· місце знаходження об'єкта на даний момент;
· номер інвентарної картки, присвоєний даному об'єкту.
Ці дані можна відредагувати, вибравши потрібний об'єкт і натиснувши кнопку.
· Пошук МОЛ
Можливий пошук цікавить МОЛ за першими літерами прізвища при цьому вся інформація про об'єкти, за які він несе матеріальну відповідальність, відображаються в таблиці Об'єкти ОС і МЗ .
· Пошук об'єкта
Крім того, реалізований пошук об'єкта/об'єктів ОЗ або МЗ за значеннями інв. номери, найменуванню об'єкта, а також з інших реквізитами.
· Списання об'єкта
Після того, як об'єкт вибраний, його можна списати. Для цього необхідно ввести дані про списання (кол-во, сума і дата списання) в таблицю Списання вибраного об'єкту raquo ;. При цьому інвентарний номер списаного об'єкта заноситься в таблицю автоматично.
· Вкладка Списані об'єкти
Після того, як об'єкт був списаний, інформація про його списання відображається у таблиці на вкладці Списані об'єкти при натисканні на кнопку Перелік списаних ОС і МЗ raquo ;. При цьому формується відповідний документ про списані об'єктах. Його можна зберегти в будь-яку директорію з розширенням. xls або надрукувати.
· Вкладка Додавання та видалення
Після збереження документа на вкладці Додавання та видалення можна видалити списані об'єкти, якщо є впевненість у правильності списання об'єктів, для цього необхідно вибрати цікавить об'єкт і натиснути кнопку.
Додавання нового об'єкта проводиться натисненням на кнопку. Для зручності пошуку цікавить об'єкта передбачено пошук МОЛ, відповідального за даний об'єкт за першими літерами прізвища.
Крім того, інформацію можна коригувати.
· Довідник МОЛ
У довіднику МОЛ зберігається інформація про всі матеріально відповідальних особах. Цей довідник можна поповнювати новими даними про нових матеріально відповідальних особах, видаляти записи про деякі МОЛ, редагувати інформацію про певний МОЛ.
· Довідник Рахунки об'єктів
У довіднику Рахунки об'єктів зберігається інформація про ті об'єкти, для яких вказано рахунок надходження, дата надходження, номер інвентарної картки, одержувач і місце знаходження об'єкта.
При натисканні на кнопку друку формується звітний документ про всі таких об'єктах. Цей звіт можна зберегти і роздрукувати.
· Довідник Перелік об'єктів
У довіднику Перелік об'єктів зберігається інформація про всі об'єкти, що знаходяться на обліку із зазначенням відповідальних осіб.
При натисканні на кнопку друку формується звітний документ про всі об'єкти. Формування звіту може зайняти деякий час, так як обробляється великий масив даних. На час формування документа на кнопці друку з'являється напис. Цей звіт можна зберегти і роздрукувати.
· Списання вибраного об'єкту
Щоб списати вибраний об'єкт, в таблиці Списання вибраного об'єкту заповнюємо поля: кол., сума і ставимо дату списання. Приймаємо зміни.
· Перегляд ...
