печаткою (штампом) касира.
Квитанція до прибуткового касового ордера підписана головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим і касиром, завірена печаткою (штампом) касира або відбитком касового апарата видається на руки здав гроші.
Прибуткові касові ордери або замінять їх документи негайно після одержання або видачі за ними грошей підписуються касиром, а додані до них документи погашаються штампом або написом від руки В«ОплаченоВ» із зазначенням дати (числа, місяця, року).
Готівкові гроші, не підтверджені прибутковими касовими ордерами, вважаються надлишком каси і зараховуються в дохід підприємства. [28]
Видача готівкових грошей з каси
Відповідно до пункту 14 В«Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації В»видача готівки з кас підприємств проводиться за видатковими касовими ордерами (Форма КО-2) (Додаток № 3) або за належно оформленими іншими документами (Платіжними відомостями (розрахунково-платіжними), заявами на видачу грошей, рахунками та ін) з накладенням на цих документах штампа з реквізитами видаткового касового ордера. [2]
Видача грошей за видатковими касовими операціями
Видача грошей особам, які не перебувають в обліковому складі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожна особа, або за окремою відомістю на підставі укладених договорів.
Документи на видачу грошей мають бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства або особами на це уповноваженими. У тих випадках, коли на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках та ін є дозвільний напис керівника підприємства, підпис його на видаткових касових ордерах НЕ обов'язкове.
У разі дотримання всіх перерахованих вище вимог і відповідності документів, касир видає готівку. [30]
При видачі грошей за видатковим касовим ордером або замінює його документа окремій особі касир:
• вимагає пред'явлення документа (паспорта або іншого документа), що засвідчує особу одержувача;
На підприємстві видача грошей може проводитися за посвідченням, виданим цим підприємством, при наявності на ньому фотографії та особистого підпису власника.
Видачу грошей касир проводить тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або його замінює. Якщо видача грошей проводиться за дорученням, оформленої в установленому порядку, в тексті ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача грошей бухгалтерією вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено отримання грошей. Довіреність залишається в документах дня, як додаток до видаткового касового ордеру.
• записує найменування і номер документа, ким і коли він виданий і відбирає розписку одержувача;
Розписка в отриманні грошей може бути зроблена одержувачем тільки власноруч чорнилом або кульковою ручкою із зазначенням одержаної суми: карбованців-прописом, копійок - цифрами.
• видає гроші одержувачу.
При завершенні операції касир зобов'язаний підписати витратні касові ордери, а додані до них видаткові документи погасити штампом або написом - В«оплаченоВ» із зазначенням числа місяця й року. [28]
Видача грошей за іншими документами
Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню і стипендій проводиться касиром за платіжними (розрахунково-платіжними) відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. (Додаток № 4)
На титульному (заголовному) аркуші платіжної (розрахунково-платіжної) відомості робиться дозвільний напис про видачу грошей за підписами керівника та головного бухгалтера підприємства або осіб на це уповноважених.
В аналогічному порядку можуть оформлятися і разові видачі грошей на оплату праці (при виході у відпустку, хвороби тощо), а також видача депонованих сум і грошей під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, кільком особам.
Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам проводяться, як правило, за видатковими касовими ордерами. [30]
Видача грошей особам, що залучаються на сільськогосподарські та вантажно-розвантажувальні роботи, а також для ліквідації наслідків стихійних лих, може проводитися за відомістю. Відомості складаються окремо по кожній організації, працівники якої були спрямовані на зазначені роботи, і завіряються, крім підпису керівника і головного бухгалтера підприємства - організатора робіт, підписом уповноваженого відповідної організації. [18]
Якщо видача грошей проводиться за довіреності, оформленої в установленому порядку у відомості, перед розпискою в одержанні грошей касир робить напис: В«За дорученнямВ». Довіреність залишається в документах дня, як додаток до відомості.
Після закінчення встановлених строків оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню і стипендій (з понад 3 робочих днів, а для підприємств, розташованих у райо...
