) за своєю суттю представляє собою корпоративний конфлікт, тому зачіпає або може торкнутися відносини всередині суспільства. Тому необхідно забезпечити виявлення таких конфліктів на самих ранніх стадіях їх розвитку та уважне ставлення до них з боку суспільства, його посадових осіб і працівників.
Виявлення та облік корпоративних конфліктів рекомендується покласти на секретаря суспільства. Він здійснює реєстрацію надійшли від акціонерів звернень, листів і вимог, дає їм попередню оцінку і передає в той орган суспільства, до компетенції якого входить розгляд даного корпоративного конфлікту. У філіях і представництвах суспільства організація подібної роботи може бути покладена на особи, їх очолюють. Але і в цьому випадку секретар товариства повинен володіти всією повнотою інформації про корпоративні конфлікти, що виникли в філії та представництва товариства.
Важливим є закріплення Кодексом положення про те, що позиція суспільства в корпоративному конфлікті повинна грунтуватися на законі.
Загальновідомо, що в багатьох випадках попередження корпоративних конфліктів і їх врегулюванню значною мірою сприяє своєчасне доведення до відома акціонера чіткою і обґрунтованої позиції суспільства в конфлікті. Крім того, надання суспільством акціонеру вичерпної інформації з питання, що є предметом конфлікту, дозволяє запобігти повторні звернення акціонера до суспільства з тією ж вимогою або проханням і створити умови, що забезпечують акціонеру можливість здійснити і захистити свої права та інтереси.
Тому відповідь суспільства на звернення акціонера повинен бути повним і грунтовним, а повідомлення про відмову задовольнити прохання чи вимогу акціонера - мотивованим і заснованим на законі.
Згода суспільства задовольнити вимогу акціонера може бути обумовлено необхідністю здійснення акціонером яких-небудь дій, передбачених законодавством, статутом товариства або його внутрішніми документами. У цьому випадку у відповіді суспільства акціонеру слід вичерпним чином вказати такі умови, а також повідомити необхідну для їх виконання інформацію (наприклад, розмір плати за виготовлення копій запитаних акціонером документів або банківські реквізити суспільства).
У випадках, коли між акціонером і суспільством немає спору по суті їх зобов'язань, але виникли розбіжності про порядок, способі, терміни і інших умовах їх виконання, суспільству слід запропонувати акціонеру врегулювати виниклі розбіжності і викласти умови, на яких суспільство готове задовольнити вимогу акціонера.
Ефективність роботи товариства з попередження та врегулювання корпоративних конфліктів залежить від того, наскільки швидко вони будуть розглянуті. Тому суспільству слід в максимально короткі терміни визначати свою позицію по суті конфлікту, приймати відповідне рішення і доводити його до відома акціонера.
Кодексом також визначається найбільш оптимальний порядок роботи органів товариства щодо врегулювання корпоративних конфліктів.
Передбачається, що компетенція органів товариства з розгляду та врегулюванню корпоративних конфліктів повинна бути чітко розмежована в відповідно до їх компетенції приймати рішення з тих чи інших питань:
· одноосібний виконавчий орган від імені товариства здійснює врегулювання корпоративних конфліктів з усіх питань, прийняття рішень з яких не віднесено до компетенції інших органів товариства. Особа, яка виконує обов'язки одноосібного виконавчого органу, самостійно визначає порядок ведення роботи по врегулюванню корпоративних конфліктів;
· рада директорів товариства здійснює врегулювання корпоративних конфліктів з питань, що належать до його компетенції. З цією метою рада директорів може утворити з числа своїх членів спеціальний комітет по врегулюванню корпоративних конфліктів.
На розгляд ради директорів або створеного ним комітету доцільно також передавати окремі корпоративні конфлікти з числа належать до компетенції одноосібного виконавчого органу товариства (наприклад, у випадку, якщо предметом конфлікту є дії (бездіяльність) цього органу або прийняті ним акти).
Порядок формування та роботи комітету з врегулювання корпоративних конфліктів визначається радою директорів.
Основним завданням органів товариства в процесі врегулювання корпоративного конфлікту є пошук такого рішення, яке, будучи законним і обгрунтованим, відповідало б інтересам як суспільства, так і акціонера. Відповідно до можливостей і необхідністю стосовно до конкретних умов, робота з врегулювання конфлікту повинна вестися суспільством за безпосередньої участі акціонера шляхом прямих переговорів або листування з ним.
У разі необхідності між суспільством і акціонером може бути...
