вим відправленням або доставляються нарочним до реєструючого органу. Датою надходження документів вважається дата їх реєстрації.
Прийом заяв та інших документів здійснюється працівниками канцелярій Міністерства юстиції Республіки Білорусь, управлінь юстиції обласних, Київського міського виконкомів .. Документи, що подаються до реєструючого органу, повинні бути виконані на папері формату А4 з використанням машинописної або електронної техніки, текст через півтора міжрядкових інтервалу з виконанням вимог діловодства (комп'ютерний шрифт Times New Roman розміром 14).
При цьому подаються:
-заяву, підписану не менше ніж трьома членами керівного органу;
-статут (2 примірники);
-протокол установчого з'їзду (конференції, загальних зборів, іншого заходу);
-документ банку, що підтверджує оплату реєстраційного збору;
-підтвердження кількості засновників об'єднання, відомості про них, представлені у вигляді списку. Достовірність відомостей про засновника завіряється його особистим підписом;
-для спілок (асоціацій) громадських об'єднань - завірені нотаріально або керівним органом об'єднання копії статутів та свідоцтв про реєстрацію об'єднань-засновників, протоколи (виписки з протоколів) засідань їх компетентних органів про прийняття рішення про виступ в якості засновника (вступу в члени), установчий договір, загальний список членів спілки (асоціації) громадських об'єднань;
-для організаційних структур громадських об'єднань іноземних держав - протоколи компетентних органів про прийом громадян Республіки Білорусь у члени цих об'єднань, про освіту організаційних структур на території Білорусі та копія статуту, завіреного державним органом, засвідчені в установленому порядку ксерокопії паспортів в частині підтвердження їх громадянства та місця проживання;
-заяви фізичних осіб (їх близьких родичів) про згоду на використання в назві об'єднання особистого імені громадянина;
-документ, що підтверджує наявність юридичної адреси (місця знаходження керівного органу);
-рішення вищого органу про надання повноважень не менш ніж трьом членам керівного органу з наділенням їх правом представляти об'єднання в процесі державної реєстрації або у випадку суперечок у суді;
графічне зображення організаційних структур об'єднання відповідно до статуту;
-відомості про членів виборних органів об'єднання;
докладний опис символіки (прапор, гімн, емблема, значок, вимпел, краватка) з додатком висновку Державного комітету по архівах і діловодства Республіки Білорусь по кожному її виду та зображення цієї символіки в трьох примірниках розміром 10 х 10 см, а також відповідні рішення уповноважених органів про затвердження символіки;
- стосовно до релігійним організаціям необхідно висновок експертної ради рпи Державному комітеті у справах релігій та національностей, рішення коміссііпо справах релігії при обласному виконавчому комітеті, рішення громадської комісії сприяння контролю за виконанням законодавства про свободу віросповідань та релігійні організації, якщо існує остання.
-документ про попередню оплату за повідомлення про державної реєстрації в газеті "БелТА", а для місцевих - в офіційних виданнях області та м. Мінська і про наявність договору про публікації.
Заява про реєстрацію об'єднання повинно містити інформацію про:
основних цілях діяльності та повна назва російською і білоруською мовами;
спрямованості діяльності об'єднання (благодійна, наукова, спортивна, екологічна та ін);
дату і місце (населений пункт) прийняття статуту;
орган, який прийняв рішення про прийняття (затвердження) статуту (З'їзд, конференція, загальні збори і інше);
статусі об'єднання (міжнародне, республіканське, місцеве, союз (асоціація) об'єднань);
територіях, на яких поширює свою діяльність (Для міжнародних - Республіка Білорусь та перерахування іноземних держав, для республіканських - Республіка Білорусь, для місцевих - область, місто, район та ін);
назві керівного органу та його місцезнаходження (Юридична адреса, номер телефону);
іменах, номерах телефонів не менш ніж трьох членів керівного органу, представників громадського об'єднання;
датою складання документа. Можуть бути й інші відомості . Статут об'єднання повинен передбачати: повна і скорочена назва, цілі, завдання і методи діяльності об'єднання (не допускається використання в назві слів "Республіка Білорусь", "Білорусь", "Національний", "народний", "академія", "Інститут", "центр"); територію і спрямованість діяльності; умови і порядок набуття і втрати членства в об'єднанні, права та обов'язки членів об'єднання; структуру об'єднання та його виборних органів, умови і порядок утворення і ліквідації організаційних структур (Якщо їх наявність передбачена статутом), їх компетенц...
