ції і чисельності, а також нормування робіт з діловодства (ДОП). Загальні вказівки щодо вимог до організації робочих місць і забезпеченню умови праці працівників служби ДОП містяться в дод. 12 до ГСДОУ. Нарешті, згідно даного додатку в якості основних організаційно-розпорядчих документів, що регламентують діяльність служби, слід розглядати положення про службу ДОП і посадові інструкції її працівників.
Всі перераховані питання мають особливе значення для належного функціонування служби ДОП та будуть відповідним чином висвітлені далі. А зараз зупинимося на передбачених ГСДОУ варіантах організаційної структури, або організації служби ДОП.
Так, забезпечення потреб у документованої інформації міністерств (відомств) РФ і суб'єктів Федерації, інших аналогічних організацій та установ наказується покладати на упраа1енія справами у складі:
секретаріату (включає приймальню, секретаріат міністра (керівника відомства, організації, установи), секретаріати заступників міністра (керівника), секретаріат колегії, протокольне бюро);
інспекції при міністрі (керівника відомства, організації, установи) (включає канцелярію (бюро листування), бюро обліку та реєстрації документів, експедицію, машинописне бюро, копіювально-розмножувальне бюро, телетайпную) ;
відділу листів (скарг) (відділ по роботі з зверненнями, що надходять в пекло реї міністерств; (відомства, організації, установи);
відділу удосконалення роботи з документами і впровадження технічних засобів (ТЗ) (засобів автоматизації та механізації) діловодних процесів;
центрального архіву (архів).
Орієнтовна організаційна структура управління справами міністерства (відомства, інший аналогічної організації, установи) представлена ​​на схемі 3.
У свою чергу, забезпечення потреб в документованої інформації державних підприємств, науково-дослідних, проектних, конструкторських організацій та обчислювальних центрів, вищих навчальних закладів та інших аналогічних організацій наказується покладати на відділи (служби) документаційного забезпечення управління (канцелярії) у складі:
групи (відділу) обліку та реєстрації;
групи (відділу) контролю;
В
Схема 3. Зразкова організаційна структура управління справами
В
В
Схема 4. Зразкова організаційна структура відділу (служби) ДОП (канцелярії) державного підприємства
В
групи (відділу) вдосконалення роботи з документами та впровадження технічних засобів (засобів автоматизації та механізації);
групи (відділу) розгляду листів (Скарг) (розгляду звернень, що надходять на адресу підприємства (організації);
секретаріату; експедиції; машинописного бюро; копіювально-розмножувального бюро; архіву.
Орієнтовна організаційна структура відділу (служби) ДОП (канцелярії) державного підприємства (організації) представлена ​​на схемі 4.
Що стосується недержавних підприєм...
