ств (організацій), у тому числі асоціацій, концернів, акціонерних товариств (включаючи спільні), кооперативів та ін, то в них структура служби ДОП (Іншого аналогічного підрозділу) визначається органами керівництва. Орієнтовна організаційна структура служби ДОП недержавного підприємства (Організації) представлена ​​на схемі 5. br/>
Схема 5. Зразкова організаційна структура служби ДОП недержавне підприємства (організації). (Дані посади можуть досвідчене фахівцями адміністративного відділу Прим. авт.)
В
Нарешті, забезпечення потреб у документованої інформації органів місцевого управління (влади) і апаратів (Правлінні) громадських організацій наказується покладати на загальні відділи в складі:
секретаріату;
канцелярії (групи діловодства);
групи контролю;
протокольної групи;
групи вдосконалення роботи з документами (впровадження технічних засобів);
групи розгляду листів (скарг);
машинописного бюро;
копіювально-розмножувального бюро;
архіву.
Орієнтовна організаційна структура загального відділу органу місцевого управління (влади), апарату (правління) громадської організації представлена ​​на схемі 6.
В
3.3 Розрахунок комплектування служби ДОП персоналом необхідної кваліфікації і чисельності
центрального архіву (архів).
Орієнтовна організаційна структура управління справами міністерства (відомства, інший аналогічної організації, установи) представлена ​​на схемі 3.
У свою чергу, забезпечення потреб в документованої інформації державних підприємств, науково-дослідних, проектних, конструкторських організацій та обчислювальних центрів, вищих навчальних закладів та інших аналогічних організацій наказується покладати на відділи (служби) документаційного забезпечення управління (канцелярії) у складі:
групи (відділу) обліку та реєстрації;
групи (відділу) контролю;
Загальний порядок комплектування служби ДОП працівниками необхідної кваліфікації і чисельності передбачає: виконання розрахунків, необхідних для визначення обсягу робіт (за видами і в цілому) за підготовки та обробці управлінських документів; визначення на основі розрахункових даних зразкового кваліфікаційного та чисельного складу служби ДОП (По підрозділах (ділянках робіт) та до цілому); перевірку розрахунків, їх уточнення (при необхідності); підготовку проектів відповідних документів. Виконання розрахунків для визначення обсягу робіт (за пилам і в цілому) за підготовки та обробці управлінських документів слід проводити виходячи з реальних потреб підприємства в
В
Таблиця /. Приклад розрахунку для визначення обсягу робіт з підготовки та обробці управлінських документів
В
1. СЗВ з урахуванням витрат часу на організаційно-технічне обслуговування робочих місць і відпочинок персоналу складають: СЗВп = 9 157х Ку = 1007...
