іальних органів текст викладають від першої особи множини (В«НаказуємоВ», В«вирішилиВ»). p> Текст протоколу викладають від третьої особи множини (В«слухалиВ», В«виступилиВ», В«ПостановилиВ», В«вирішилиВ»). p> У документах встановлюють права і обов'язки організацій, їх структурних підрозділів (Положення, інструкція), а також містять опис, оцінку фактів чи висновків (Акт, довідка), використовують форму викладу тексту від третьої особи однини або множини (В«відділ здійснює функціїВ», В«до складу об'єднання входять В»,В« комісія встановила В»).
У листах використовують такі форми викладу:
- від першої особи множини (В«просимо направитиВ», В«направляємо на розглядВ»);
- від першої особи однини (В«вважають за необхіднеВ», В«прошу виділити");
- від третього особи однини (В«міністерство не заперечуєВ», В«ВНИИДАД вважає можливим В»). p> Відмітка про наявність додатку (реквізит 21).
Відмітка про наявність додатки, названого в тексті листа, оформлюють таким чином:
Додаток: на 5 л. в 2 екз
Якщо лист має додаток, що не назване в тексті, то вказують його найменування, кількість аркушів і число примірників; за наявності декількох додатків їх нумерують, наприклад: p> Додаток: 1. Додаток про Управління регіонального кредитування на
5 л. в 1 прим.
2. Правила підготовки та оформлення документів Управління
Регіонального кредитування на 7 л. в 2 екз.
Якщо додатки зброшуровані, то кількість аркушів не вказують.
Якщо до документа докладають інший документ, який також має додатки, відмітку про наявність додатки оформлюють таким чином:
Додаток: лист Росархіву від 05.06.2003 № 02-6/172 та додаток до нього, всього на 3 л.
Якщо додаток направляють не в усі зазначені в документі адреси, то відмітку про його наявність оформляють таким чином:
Додаток: на 3 л. в 5 прим. тільки в перший адресу.
У додатку до розпорядчого документа (постанови, накази, розпорядження, правила, інструкції, положення, рішення) на першому його аркуші в правому верхньому кутку пишуть В«Додатку №В» із зазначенням найменування розпорядчого документа, його дати і реєстраційного номера, наприклад:
Додаток № 2
до наказом Росархіву
від 05.06.2003 № 319
допускається вираз В«ДОДАТОК №В» друкувати великими літерами, а також центрувати це вираз, найменування документа, його дату і реєстраційний номер щодо самої довжини рядка, наприклад:
В
ДОДАТОК № 2
до наказом МОЗ Росії
від 05.06.2003 № 251
В
В
2.3. Правила оформлення реквізитів оформляющей частини
Підпис (Реквізит 22).
Це один з обов'язкових реквізитів, що забезпечують склад посвідчен...
