ня документа.
До складу реквізиту В«ПідписВ» входять:
- найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку документа, і скорочене - на документі, оформленому на бланку). Найменування посади друкується від межі лівого поля (нульове положення табулятора);
- особистий підпис;
- розшифровка підпису (ініціали, прізвище. Пробіл між ними не роблять, його замінюють точки). Розшифровка дається без лапок і дужок, від 6-го положення табулятора, завжди на рівні останнього рядка найменування посади. Наприклад:
Віце-президент Асоціації
Регіональних підприємств Особиста підпис А.А.Борісов
або на бланку
Віце-президент Особиста підпис А.А.Борісов
При оформленні документа на бланку посадової особи посаду цієї особи в підписи не вказують.
Допускається в реквізиті В«ПідписВ» центрувати найменування посади особи, яка підписала документ, щодо самої довжини рядка. Наприклад:
Виконавчий директор
ЗАТ В«ПартнерВ» Особистий підпис Н.А.Федоров
При оформленні документа на бланку посадової особи посаду цієї особи в підписи не вказують.
При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписи розташовують одну під інший в послідовності, що відповідає займаній посаді, наприклад:
Директор інституту Особистий підпис М.В.Ларі
Головний бухгалтер особиста підпис З.В.Марьяш
При підписанні документа кількома особами рівних посад їх підписи розташовують на одному рівні, наприклад:
Заступник директора Заступник директора
з наукової роботі з наукової роботи
Особиста підпис Ю.Г.Демідов Особистий підпис К.І.Ігнатьев
При підписанні спільного документа перший лист оформляють не так на бланку.
У документах, складених комісією, наприклад акти, підписують усі члени комісії. При цьому вказують не посади осіб, які підписують документ, а їх обов'язки в складі комісії відповідно до розподілу. Першою завжди йде підпис голови комісії, а потім підписи всіх членів комісії в алфавітному порядку, наприклад:
Голова комітету Особистий підпис В.Д.Банасюкевіч
Члени комісії Особиста підпис А.Н.Сокова
Особиста підпис А.С.Красавін
Особиста підпис О.І.Рисков
Як правило, підписується тільки перший примірник документа. Два або кілька примірників підписують, якщо це спільний документ (договір, контракт). Необхідне кількість (від двох і більше примірників) підписують, якщо документ представляє особливий акт перевірки, ревізії і т.д. - За кількістю осіб або організацій, яким необхідно надати даний акт.
Усі примірники документа, на яких проставлені справжні підписи, мають рівну юридичну силу.
Документ повинен бути підписаний тим же посадовою особою, чия розшифровка п...
