Реферат Значення секретарської служби у 2 відділі міліції

Тема: Отчеты по практике

військовому обліку;

При заповненні особистої картки під 2-му відділі міліції дотримуються наступні правила:

1. Прізвище, ім'я батькові записуються повністю і розбірливо.

2. Дата народження записується на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особистість, і записується повністю, наприклад: 9 жовтень 1972 року.

3. Громадянство записується без скорочення.

4. Мови, якими володіє працівник, вказуються повністю без скорочень.

Доступ до матеріалів особової справи дозволяється тільки спеціальним уповноваженим особам. У моєму відділі - це працівники відділу кадрів. Вони мають доступ до всіх матеріалів особової справи, так як самі ж і складають його. Доступ до персональних даних працівників, що містяться в особистих справах, можуть мати керівники структурних підрозділів та відповідальні посадові особи (однак тільки до тих даних, які необхідні для виконання конкретних функцій). Працівники відділу кадрів обмежують необхідну інформацію (наприклад, якщо бухгалтерія вимагає подання даних про утриманців для визначення пільг з податків, то надаються тільки ті документи, які містять зазначені відомості). Вільний безкоштовний доступ до всіх матеріалів своєї особової справи має працівник. Однак він не вправі виробляти будь-які виправлення, вносити записи, витягувати зі справи небудь документи і поміщати нові. Тому знайомитися з матеріалами своєї особистої справи працівник може тільки у присутності начальника або спеціаліста відділу кадрів. Якщо працівнику необхідні які-небудь документи (виписки, копії) або запису, він звертається до кадровику, який і оформляє необхідні документи. Також у 2-му відділі міліції особиста справа може видаватися для ознайомлення, але тільки до кінця робочого дня і під розписку особи-одержувача в контрольній картці, яку зводять за такою формою:

Контрольна картка

Прізвище ____________________________________________________ № особистої справи

Ім'я ___________________________________Отчество __________________________ p> Відмітки про видачу особистої справи

Дата видача

Кому видано

(посада, П.І.Б)

Розписка

№ службового телефону

Дата повернення

і розписка

Особиста справа ведеться протягом трудову діяльність працівника.

У відділі кадрів 2-ої відділу міліції особисті справи зберігають тільки на працюючих. Для збереження використовуються сейфи. Після звільнення працівника його особиста справа витягується з папки і оформляється для передачі на зберігання.

7.4 Облік військовозобов'язаних

У 2-му відділі міліції при оформленні на роботу секретар перевіряє у всіх громадян наявність військових документів. Одним з головних документів є військовий квиток, який секретар приймає від військовозобов'язаних для звірки та подання до військкомату. Для цього секретар веде журнал обліку військових квитків, прийнятих від військовозобов'язаних. У разі якщо громадянин не має військового квитка та не перебуває на обліку, то його направляють в військкомат для отримання відповідних документів та постановці на військовий облік. При зміні сімейного стану, адреси місця проживання, освіти, спеціальності і посади - про все про це секретар 2 ГОМ заносить в особисті картки громадян, які перебувають на військовому обліку. Також у 2-му відділі міліції ведеться журнал перевірки стану обліку та бронювання громадян.

Журнал обліку військових квитків, прийнятих від військовозобов'язаних

№ п/п

Ф.И.О

Дата народження

Військове звання

Серія та № військового квитка

Дата і розпис відповідальної особи в отриманні військового квитка

Дата і розпис у зворотному отриманні

Калінцков

15.04.1960

єфрейтор

МН № 1707034