p>
місяць
рік
В В
2 Міський відділ міліції
1
31
05
2005
Преміювати грошовою премією в розмірі 1000 руб. у зв'язку з 70-річчям ПДН.
7.1 Робота з трудовими книжками
Форма прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудової книжки і вкладишів у неї
В
Форма книги обліку руху трудових книжок і вкладишів у них
В
7.2 Оформлення пенсійних документів
Оформлення пенсійних документів у 2-му відділі міліції відбувається наступним чином.
Як тільки працівник досяг пенсійного віку, тобто при 60 років - чоловіки, і 55 років - жінки, на нього заводиться пенсійну справу. Для цього, працівникові необхідно сходити в відділ кадрів і дізнатися які документи йому необхідні для призначення пенсії.
Перш ніж заводити пенсійна справа працівникові необхідно написати заяву на ім'я керівника про призначення пенсії, а також заяву до комісії при виконкомі.
Крім заяви співробітнику необхідно підготувати наступні документи:
1. для жінок - копії про народження дітей та копію свідоцтва про шлюб.
2. для чоловіків - виписка з військового квитка.
3. для всіх - здаються копії документів про освіту, оформляється подання.
Довідка про заробітну плату оформляється в бухгалтерії відділу.
При підготовці всіх необхідних документів, вони здаються у відділ кадрів, так як всю іншу роботу по закладу пенсійної справи виконують там.
За місцем останньої роботи видається наказ про звільнення співробітника з займаної посади, у зв'язку з відходом на пенсію. Після призначення пенсії у трудовій книжці ставиться штамп "пенсія призначена "в розділі" Відомості про призначення пенсії ".
Пенсіонеру видається пенсійне посвідчення і трудова книжка.
Зразок заяви
В
7.3 Особисті справи та особисті картки
Особиста справа - це сукупність документів, у яких відображені найбільш повні відомості про працівника і його діяльності. Особисте справа у 2-му відділі міліції включає в себе наступні розділи:
1. Анкетному-біографічні та характеризують документи:
- особовий листок з обліку кадрів;
- автобіографію;
- копії документів про освіту;
- особиста заява про прийом на роботу або про звільнення;
- виписки з наказів про прийом на роботу або про звільнення;
- трудове Угода;
- заяви працівника про переклади;
- виписки з наказів про переміщення;
- характеристики і рекомендаційні листи;
- відгуки посадових осіб про працівника.
2. Додаткові документи, до яких відносяться:
- характеристики з колишнього місця роботи;
- довідки про стан здоров'я;
- фотографії.
Всі документи особистої справи у 2-му відділі міліції підшивають в папку. На ній вказують прізвище, ім'я, по батькові, дату прийняття на роботу (дату закладу особистої справи), номер особистої справи. У кожному розділі особистої справи ведеться внутрішній опис, в яку записують найменування всіх підшитих документів, дату включення документа в особисту справу, кількість аркушів. Внутрішній опис підписується її упорядником із зазначенням дати складання. Листи документів, підшитих в особисту справу, нумеруються. Всі документи, що надходять в особисту справу, розташовані в хронологічному порядку. Особисте справа оформляється після видання наказу про прийом на роботу. Спочатку під 2-му відділі міліції в особисту справу групуються документи, що відображають процес прийому на роботу:
- заяву про прийомі на роботу;
- особовий листок з обліку кадрів;
- автобіографія;
- характеристика;
- копії документів про освіту;
- виписка з наказу про прийом на роботу;
- внутрішній опис;
- особиста картка (Форма № Т-2). p> У 2-му відділі міліції на працівників всіх категорій, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, паспорти або іншого посвідчення особи, трудової книжки, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу заповнюються особисті картки. Особиста картка під 2-му відділі міліції складається з кількох розділів:
1. загальні відомості;
2. відомості про освіту;
3. відомості про отриманої професії (спеціальності), трудової діяльності та стажі роботи;
4. відомості про сімейний стан;
5. відомості про ...
