урі управління, ніж частково забезпечується т гнучкість. Частковість пояснюється тим, що оргструктура змінює свої параметри і при змінах, що відбуваються в інших функціях.
Рухливість факторів зовнішнього середовища досить швидко змінює обстановку в організації. Тому контрольовані параметри, які грали ключову роль в минулому, сьогодні можуть втратити свою актуальність. При цьому виникли нові фактори, які не були вбудовані в схему контролю підприємства, у зв'язку з чим вона не могла відслідковувати їх зміну. Без достатньої (і вельми значною) мірою гнучкості система контролю не буде дієвою в тих ситуаціях, для яких вона призначена. p align="justify"> Принцип економічності контролю.
Контроль необхідно сприймати як засіб, що допомагає керівництву організації досягати бажаних результатів. Потрібно пам'ятати, що система контролю повинна працювати на отримання прибутку. У той же час контроль пов'язаний з безліччю витрат, таких як оплата праці контролерів, втрати робочого часу на контроль, вартість засобів контролю, додаткові звітні дані тощо
Вартість системи контролю повинна бути порівнянна із прибутком, принесеної цією системою.
Як показано на рис. 3., Для того, щоб визначити реальне співвідношення витрат і прибутку для системи контролю, необхідно аналізувати як стратегічні аспекти, так і короткострокові. <В
Рис. 3. Модель контролю витрати-прибуток
Наведена модель дозволяє провести аналіз трьох фундаментальних питання:
. що більше: витрати на стратегію контролю або прибуток від реалізації цієї стратегії;
. яке співвідношення витрати-прибуток у інших систем контролю тієї ж діяльності;
. який процес або яку діяльність треба контролювати.
Такий аналіз дозволяє зробити висновок: якщо сумарні витрати на систему контролю перевершують створювані нею переваги і дохід, то організації краще відмовитися від цієї стратегії контролю взагалі або ж ввести менш ретельний контроль , спростити його організаційну схему.
Однак, якщо система контролю має стратегічне значення для організації, то такий контроль слід вести, навіть якщо співвідношення В«витрати-прибутокВ» незначно.
3. Організація та здійснення процесу контролю
Ефективно діючий контроль на підприємстві не є стихійно сформованим процесом. Як і будь-яку людську діяльність, процес контролю необхідно розробляти і організовувати. Проектування процесу контролю ведеться спільно з розробкою організаційної структури управління (як її складова частина). Якщо ж підприємство має м...
