fy"> 3.2 Документообіг для податкового обліку
Бухгалтерські проводки, складені відповідно з первинними документами, потім переносяться і групуються в облікових регістрах. Таким чином, регістри несуть вторинну інформацію, джерелом якої були документи.
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, для її відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
Облікові регістри розрізняються за зовнішнім виглядом, способом ведення обліку та змістом.
За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки та вільні листи. Першими обліковими регістрами можна назвати амбарні книги, які вели купці для обліку своїх товарів. Із збільшенням числа господарських операцій стали застосовувати книги інших форм: з обліку приходу і витрати матеріалів, грошових коштів і т. п. Пізніше, для того щоб розділити працю між працівниками, які ведуть облік, замість книг стали застосовувати картки і вільні листи. Картки призначені, як правило, для організації обліку різних об'єктів аналітичного обліку, наприклад, інвентарні картки для обліку основних засобів, картки обліку матеріалів на складі. Вільні листи являють собою облікові регістри великого формату, вони містять більшу кількість відомостей в порівнянні з картками. До вільних листам відносяться відомості, журнали-ордери і т.д.
За способом ведення обліку регістри поділяються на хронологічні, систематичні і комбіновані. У хронологічних регістрах операції записуються в послідовності, їх вчинення, до таких регістрів належать реєстраційні журнали. У систематичних регістрах операції додатково групуються за економічним змістом, наприклад, касова книга, картки обліку матеріалів і т.д.
За змістом регістри поділяються на регістри синтетичного, аналітичного обліку і комбіновані, в яких ведеться одночасно синтетичний і аналітичний облік. До синтетичних регістрів належать, наприклад, журнали-ордери, до регістрів аналітичного обліку - платіжні відомості, особові рахунки працівників і т.д.
Облікової політикою передбачається технологія обробки інформації.
Більшість організацій для цього використовують спеціальні автоматизовані бухгалтерські програми. Таким чином, в обліковій політиці досить вказати, що бухгалтерський облік ведеться за допомогою комп'ютерної програми, яка автоматично формує регістри. Застосовувані регістри бухгалтерського обліку затверджуються за аналогією з первинними документами.
Регістри податкового обліку ведуться «у вигляді спеціальних форм на паперових носіях, в електронному вигляді і (або) будь-яких машинних носіях. При цьому форми регістрів податкового обліку і порядок відображення в них аналітичних даних податкового обліку, даних первинних облікових документів розробляються платником податку самостійно і встановлюються додатками до облікової політики організації для цілей оподаткування ».
Облікова документація включає в себе:
бухгалтерську документацію;
податкові форми;
податкову облікову політику;
інші документи, що є підставою для визначення об'єктів оподаткування та (або) об'єктів, пов'я...
