мо докладніше види витрат, за якими видаються під звіт кошти в ЗАТ «Екодор».
Витрати на відрядження.
Особливості направлення працівників у службові відрядження згідно ст.166 Трудового Кодексу РФ встановлюються в порядку, визначеному Урядом РФ. В даний час з питань, які стосуються службових відряджень, ЗАТ «Екодор» керується Положенням про особливості направлення працівників у службові відрядження, затвердженим постановою Уряду РФ від 13.10.2008 № 749.
В основному, в ЗАТ «Екодор» виробляються відрядження до Німеччини, тому що організація тісно співпрацює з фірмою, у якої купує дорожньо-будівельну техніку та запчастини. Так само, заступник генерального директора з технології та якості робіт відвідують Німеччину з метою ознайомлення з технологією роботи німецьких фірм в області укладання литого асфальту. Список співробітників, які їздять у службові відрядження закордон, затверджений генеральним директором.
Організацією визначено розмір добових при відрядженнях до Німеччини - 2500 рублів. (Наказ генерального директора).
Так само, наприклад, генеральний директор може їздити у відрядження по території РФ з метою укладення договору на виконання дорожньо-будівельних робіт. Розмір добових по території РФ - 700 рублів.
При відрядженнях керівник структурного підрозділу представляє у відділ кадрів службове завдання, оформлене за формою Т - 10а. Співробітник відділу кадрів готує наказ про направлення працівника у відрядження (уніфікована форма № Т - 9 або Т - 9а) і посвідчення про відрядження (уніфікована форма Т - 10) і надає ці документи на підпис генеральному директору. Підписана генеральним директором і завірене печаткою організації посвідчення про відрядження видається працівнику. З метою підтвердження факту вибуття у службове відрядження та перебування в пунктах відрядження працівник зобов'язаний провести завірені печатками відмітки:
відділу кадрів Організації про вибуття у службове відрядження і про повернення з відрядження до місця роботи;
відповідної посадової особи чи органу приймаючої сторони про прибуття в місце службової командирів?? І та вибуття з нього.
Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі. Тому при розрахунку розміру авансу на витрати на відрядження враховуються:
вартість проїзду до місця відрядження і назад;
розмір витрат на проживання;
встановлений розмір добових;
час перебування у відрядженні.
Видача авансу здійснюється шляхом перерахування грошових коштів з розрахункового рахунку підприємства на банківську зарплатну картку співробітника. Згідно п.11 Положення про відрядження № 749 добові виплачуються працівникові за кожний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, а також за дні перебування в дорозі, в тому числі за час вимушеної зупинки в дорозі.
Виплата готівкових коштів здійснюється у валюті РФ. Співробітник сам обмінює гроші. Авансовий звіт також здається в валюті РФ, а якщо, співробітник, наприклад, оплачував готель валютою країни, яку він відвідує, то переклад в рублі проводиться по курсу ЦБ РФ...
