на дату затвердження авансового звіту. Всі виправдувальні документи по відрядженнях закордон повинні бути переведені на російську мову.
Д71 К50-виплачені з розрахункового рахунку грошові кошти під звіт
Д26 К71-списані витрати на відрядження.
На придбання ПММ.
Основним первинним документом, що підтверджує зроблені витрати на паливно-мастильні матеріали, є шляховий лист, уніфікована форма якого затверджена постановою Держкомстату Росії від 28.11.97 № 78.
Таким чином, для визнання витрат на пально-мастильні матеріали з метою оподаткування прибутку необхідна наявність чеків АЗС і правильно оформлених дорожніх листів, що підтверджує фактичний витрата бензину на виробничі цілі. Документами, що підтверджують матеріальні витрати підзвітної особи можуть служити чеки АЗС, товарні чеки, накладні з додатком касових чеків або квитанції до прибуткових ордерів, що підтверджують оплату даного товару.
У ЗАТ «Екодор», як правило, для співробітників набувають паливні картки, за якими вони можуть заправляти паливом свій транспортний засіб. Але бувають випадки, коли заправляють і за готівку. Тоді, менеджер відділу транспорту і механізмів здає в бухгалтерію авансовий звіт з виправдувальними документами. Ми відносимо ці витрати на рахунок 10.3, а потім списуємо на відповідну машину. (Вимога-накладна).
Д25, 26 К10.3
На придбання матеріалів, запчастин для ремонту техніки та роботи на об'єкті.
У ЗАТ «Екодор» набувають матеріальні цінності для здійснення поточної діяльності. Наприклад, менеджер відділу експлуатації і механізмів набуває запчастини для ремонту техніки, начальник відділу постачання купує будівельні матеріали для роботи на об'єкті. Також начальник відділу постачання набуває за готівку цемент, пісок, які бухгалтерія відносить на Центральний склад організації.
І коли виникає необхідність придбати будь-які матеріальні цінності, відповідне підзвітну особу пише заяву на видачу грошей для певних цілей. Затвердженої типової форми заяви на видачу грошей немає. Заява може бути написано у вільній формі або за формою, яку організація може розробити самостійно.
Згідно п.56 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів матеріали, закуплені підзвітними особами організації, підлягають здачі на склад. Оприбуткування матеріалів проводиться у загальновстановленому порядку на підставі виправдувальних документів, що підтверджують купівлю (рахунки, чеки магазинів), які прикладаються до авансового звіту підзвітної особи.
Д10 (20,25,26) К71-списані витрати підзвітних осіб.
15.Цель, завдання і нормативне регулювання аудиту розрахунків з підзвітними особами
Метою аудиту є встановлення відповідності застосовуваної в організації методики обліку та оподаткування операцій за розрахунками з підзвітними особами, включаючи операції в іноземній валюті нормативним документам, чинним в Російській Федерації в періоді, для того, щоб виявити наявні помилки або порушення і ступінь їх впливу на достовірність бухгалтерської звітності.
Основними завданнями аудиту є:
Перевірка правильності документального оформлення оп...
