факт і дату реалізації туристичного продукту, і служить підставою для застосування пільги з ПДВ. При розрахунках готівкою корінці путівок зберігаються разом з іншими касовими документами. При безготівкових розрахунках підприємству необхідно забезпечити облік і зберігання корінців виданих путівок.
3. Використання інформаційних технологій при роботі з документами
Інформаційні технології - широкий клас дисциплін та галузей діяльності, що відносяться до технологій <# «justify"> Офісна техніка - невід'ємна частина технічного обладнання будь-якого офісу.
Слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниження продуктивності праці і еффектівнос?? Та роботи управлінського і технічного персоналу.
До офісної техніки в широкому сенсі можна віднести будь-які технічні засоби, що полегшують роботу в офісі, починаючи від олівців і авторучок і закінчуючи комп'ютерами та їх мережами. До офісної техніки у вузькому сенсі відносять лише технічні засоби, що використовуються в паперовому діловодстві, і кошти адміністративно-управлінської зв'язку.
Використання в управлінні інформаційних технологій, що володіють високою гнучкістю, мобільністю і здатністю пристосовуватися до різних умов роботи є неодмінною умовою підвищення ефективності управлінської праці. Ефективність діловодства, як складової частини управлінської діяльності, теж істотно підвищується з переходом на комп'ютерну обробку ділової документації.
). У першу чергу це стосується власне створення та оформлення ділових документів за допомогою текстових редакторів. Текстові редактори дозволяють не тільки підвищити швидкість оформлення документа, а й істотно підвищити його якість у порівнянні з «докомпьютерную» технологіями.
). Інформаційні технології дозволяють також забезпечувати зручне зберігання документів, яке реалізується у вигляді багаторівневої структури папок на диску комп'ютера. В операційній системі Windows ця задача може бути виконана, наприклад, за допомогою програми Провідник.
). Не менш важливе завдання діловодства - це організація реєстрації (обліку) документів, а також контроль за термінами їх виконання. Причому облік і зберігання документів необхідно організувати таким чином, щоб можливий був швидкий і ефективний пошук будь-якого документа. Це завдання може бути вирішена за допомогою табличних редакторів.
). Рівень автоматизації діловодства істотно підвищується, якщо в кожному підрозділі підприємства встановити комп'ютери, пов'язані локальною мережею. Необхідною умовою функціонування такої системи, є існування потоків електронних документів у вигляді файлів, а не паперових копій. Робота з такими документами відбувається за уніфікованою схемою ЕГСДОУ (Єдина державна система документаційного забезпечення управління) з тією лише різницею, що передача їх походить від комп'ютера до комп'ютера, що стоять у різних підрозділах організації. Це істотно підвищує швидкість проходження документів, дозволяє обробляти надходять документи за допомогою текстових редакторів, баз даних, електронних таблиць. Такий спосіб ведення діловодства і називають безпаперової технологією. Автоматизоване робоче місце співробітника ІП Медведєва «Глобус Тревел» додається в Додатку М.
). Документи, що надійшли в органі...
