зацію по каналах ел. пошти або створені в такому «електронному офісі» вже існують у формі, доступній для комп'ютерної обробки. Дещо більшу проблему представляють собою документи, що надійшли в організацію у вигляді паперових копій. Такі документи можна піддати скануванню і обробці за допомогою спеціалізованих програм - систем оптичного розпізнавання символів OCR (optical character recognition).
Інформаційно-комунікаційні технології (ІКТ) мають сьогодні колосальними можливостями по використанню їх в освітньому процесі. З усіма своїми ресурсами ІКТ є одним із суттєвих засобів реалізації цілей і завдань процесу навчання. У другій половині 20 століття, активно розвиваються цифрові технології запропонували новий спосіб доступу та отримання інформації, нові види комунікації - електронну пошту, чати, конференції. Комп'ютери увійшли в усі сфери сучасного життя. ІКТ змінюють процес навчання і це вже неминучість, це реалії, це факт.
На сьогоднішній день у будь-якого викладача є в розпорядженні ціла гама можливостей для застосування в процесі навчання різноманітних засобів ІКТ в. Це банки даних, інформація з Інтернету, численні електронні навчальні посібники, словники і довідники, дідактізірованний матеріал, презентації, програми, що автоматизують контроль знань (тести, заліки, опитувальники, підготовлені за допомогою мов програмування, MS Excel, MS PowerPoint ін), форуми для спілкування та багато іншого. Завдяки цьому актуалізується зміст навчання, можливий інтенсивний обмін інформацією з партнерами ззовні, в тому числі, інтеркультурний процес навчання приймає динамічний характер. При цьому викладач не тільки утворює, виховує і розвиває студента, але з впровадженням нових ІКТ він отримує потужний стимул для самоосвіти, професійного зростання та творчого розвитку. Володіючи ІКТ, впроваджуючи їх у навчальний процес при підготовці майбутніх фахівців, яким належить реалізуватися в новому, інформаційному суспільстві, викладач спеціальних дисциплін підвищує якість освіти, рівень підготовки фахівців, множачи при цьому і свою професійну майстерність.
Висновок
Підсумую так, документи є основними носіями управлінської, наукової, технічної, статистичної та іншої інформації. Документи є носіями первинної інформації, саме в документах інформація фіксується вперше.
Як показує практика, неправильне складання тих чи інших документів (а тим більше їх відсутність) - це одна з основних причин виникнення конфліктів з партнерами по бізнесу, податковими органами, власними працівниками. За відсутності належним чином оформлених документів організація стикається з необхідністю доводити факт здійснення нею тих чи інших фінансово-господарських операцій за допомогою інших наявних у її розпорядженні документів, що в ряді випадків буває утруднено.
Кожен документ в залежності від свого призначення містить в собі певну інформацію і тому може виконувати тільки цілком певні функції. За своїм призначенням документи поділяються на:
. Розпорядчі, тобто розпорядчі зробити якесь дію чи ряд дій (наприклад, наказ на виплату премії, платіжне доручення на перерахування грошових коштів з розрахункового рахунку);
. Виправдувальні, тобто підтверджують факт вчинення певних дій і обгрунтованість їх здійснення (наприклад, авансовий звіт);
