послідовність викладу;
. Можливість скористатися офіційними шпаргалками.
. Презентація - це не тільки те, що бачить і чує аудиторія, але і замітки для виступаючого: про що не забути, як розставити акценти.
5. Мультимедійні ефекти. Слайд презентації - не просто зображення. У ньому, як і в будь-якому комп'ютерному документі, можуть бути елементи анімації, аудіо-та відеофрагменти. Вони здатні не тільки істотно прикрасити презентапередпроектних, а й підвищити її інформативність.
6. Копируемое. Копії електронної презентації створюються миттєво і нічим не відрізняються від оригіналу. При бажанні кожен слухач може отримати на руки всі показані матеріали.
. Транспортабельність. Диск з презентацією набагато компактніше набору плакатів і набагато менше постраждає від частих поїздок по різних презентаційним заходам. Файл презентації можна переслати електронною поштою, опублікувати в Інтернеті і не витрачати час на роз'їзди.
Хоча додаток PowerPoint володіє власними засобами для створення об'єктів різного типу (текст, таблиці, графіки і т.д.), завдяки тісній інтеграції з іншими компонентами пакету Microsoft Office користувач має можливість застосовувати вже напрацьовані матеріали. Наприклад, текст може бути підготовлений у текстовому редакторі Word, формули - у додатку Microsoft Equation, таблиці - в табличному процесорі Microsoft Excel, діаграми - у додатку Microsoft Graph, художні заголовки - у додатку Microsoft WordArt і так далі. Звичайно, можна використовувати деякі спеціалізовані програми: Adobe Photoshop або CorelDraw, однак саме додатки, що входять до складу Microsoft Office, є найбільш інтегрованими і обмін даними відбувається без втрат і спотворень.
Разом з тим, існують окремі види презентацій, де засобами PowerPoint створюється практично закінчений продукт. Для підготовки повноцінної презентації необхідно чітко уявляти можливості програмного продукту, за допомогою якого готуються допоміжні матеріали або розробляється закінчений документ. У сфері підготовки презентацій PowerPoint є одним з найбільш потужних додатків і забезпечує розробку наступних документів:
1. Допоміжні матеріали презентації, розраховані на роздруківку на прозорій плівці з метою їх демонстрації через оптичний проектор.
2. Допоміжні матеріали презентації, розраховані на роздруківку на 35-мм діапозитивної фотоплівці з метою їх демонстрації через оптичний слайд-проектор.
. Допоміжні матеріали презентації, розраховані на відтворення через комп'ютерний проектор.
. Матеріали презентації для автономного показу на екрані комп'ютера.
. Матеріали презентації для відтворення в мережевому оточенні в режимі реального часу.
. Матеріали презентації для публікації в мережевому оточенні з подальшим автономним переглядом користувачами.
. Матеріали презентації для розсилки по електронній пошті з подальшим автономним переглядом адресатами.
. Матеріали презентації для роздруківки на папері з метою подальшої роздачі зацікавленим особам.
.2. Екранний інтерфейс і налаштування PowerPoint
Створення презентацій доцільно починати з р...
