озробки проекту, в якому необхідно визначити приблизну кількість слайдів і їх зміст. PowerPoint є офісним додатком (MS Office), яке призначене для створення презентацій.
Оскільки PowerPoint є Windows-додатком, його інтерфейс стандартний для цієї операційної системи. PowerPoint може бути запущений одним з декількох способів:
З меню Пуск / Програми / Microsoft PowerPoint
Користувач робить клацання правою кнопкою миші і вибирає Створити / Презентація Microsoft PowerPoint
При запуску з'явиться вікно PowerPoint з діалоговим вікном, що пропонують різними способами створити презентацію.
При стандартних налаштуваннях вікно Microsoft PowerPoint складається з таких елементів:
Заголовок вікна - стандартний для вікна Windows.
Рядок меню розташована під рядком заголовка.
Панелі інструментів - за замовчуванням відображаються панелі Стандартна і Форматування.
Робоча область - поле, в якому відображається і редагується документ. Праворуч робоча область обмежена смугою прокрутки. Істотна різниця, в порівнянні з Word або Excel, в тому, що бігунок дозволяє переходити від слайда до слайда, а не по тексту в межах одного слайда. Конкретний вид робочої області залежить від режиму роботи редактора.
Рядок стану - інформаційна рядок, в якій вказуються режими перегляду і різна інформація про презентації: кількість слайдів, мова, параметри оформлення слайду і т.п.
Для того щоб починаючий користувач міг мати загальне уявлення про можливості, що надаються PowerPoint при підготовці та показі презентації, опишемо основні пункти вбудованих меню:
Файл. Це меню містить команди створення, відкриття, збереження, переносу та публікації презентації;
Правка. Містить команди роботи з буфером обміну, виділенням частини документа для подальшого редагування, пошуку і заміни слайдових фрагментів, а також скасування змін і повернення до них;
Вид. Цим меню перемикаються режими перегляду презентації, відображення панелей інструментів і лінійок, можливості перегляду різних зразків, робота з колонтитулами, масштаб і, нарешті, створення заміток, що істотно полегшують доповідачу проведення презентації з екрану;
Вставка. За допомогою цього меню проводиться вставка в слайди різних об'єктів: малюнків, діаграм, мультимедійних ефектів, стандартів оформлення слайдів (дати, номера слайда), - а також здійснюється робота з елементами інших додатків Office.
Формат. Команди цього меню дозволяють змінювати параметри форматування слайдів: шрифтів, фону, колірного оформлення і розташування об'єктів на слайді, - у тому числі методом застосування шаблонів оформлення і авторозмітки;
Сервіс. Містить різні сервісні операції: перевірку орфографії, настройку мови, параметри програми, автоматизацію введення тексту, спільну роботу над одним документом, роботу з макросами;
Показ слайдів. Це меню оперує з функціями, що відповідають за перевірку попереднього перегляду презентацій, а також забезпечує показ презентацій в електронному вигляді. Воно дає можливість налаштувати параметри зміни кожного слайда, анімаційні ефекти;
