n="justify"> Нова технологія в розробляється ЕІС полягає в автоматизації всіх етапів розглянутого процесу, в результаті чого можливе об'єднання деяких етапів і виконання без участі людини. При цьому загальна схема процесу не змінюється (див. малюнок 2.1).
Рисунок 2.1 - Структурно-функціональна діаграма процесу документообігу
Вхідні об'єкти:
відомості про відпрацьований час (дані для складання табеля обліку робочого часу);
відомості про компенсаційні і стимулюючих виплатах (дані для розрахунку заробітної плати);
лікарняні листи.
Вихідними об'єктами є:
табель обліку робочого часу;
розрахунково-платіжна відомість.
Керуючі потоки:
локальні нормативні акти;
трудове законодавство Російської Федерації;
податкове законодавство Російської Федерації.
Виконавці:
керівники структурних підрозділів;
бухгалтер з розрахунку заробітної плати;
працівники.
Декомпозиція даного процесу представлена ??на наступному малюнку.
Рисунок 2.2 - Структурно-функціональна діаграма декомпозиції
Розрахунок відпрацьованого часу також виконується керівниками структурних підрозділів, але вже із застосуванням розроблюваної інформаційної системи. Розрахунок компенсацій і стимулюючих надбавок і розрахунок податкових вирахувань об'єднані в єдиний етап і виконуються самою системою. Бухгалтер виконує тепер лише нарахування заробітної плати також із застосуванням інформаційної системи.
Опис забезпечують підсистем ЕІС
Організаційне забезпечення
Організаційне забезпечення автоматизованої системи являє собою сукупність документів, що встановлюють організаційну структуру, права та обов'язки користувачів та експлуатаційного персоналу автоматиз?? Рованной системи в умовах функціонування, перевірки та забезпечення її працездатності.
По суті, мова в цьому визначенні йде не стільки про документи, а про організаційні заходи, на які доводиться йти при впровадженні автоматизованої системи. До таких належать:
перебудова самої автоматизируемой діяльності, наприклад, зміна складу і послідовності виконання операцій, виключення зайвих, дубльованих операцій, переведення документообігу в електронну форму, територіальний перерозподіл робочих місць співробітників, внесення змін до посадових інструкцій оперативного персоналу і т. п.;
організація експлуатації автоматизованої системи, наприклад, створення спеціального відділу або спеціальної групи у складі якогось з підрозділів, розподіл обов'язків з обслуговування автоматизованої системи між технічними фахівцями.
Зокрема, щодо проектованого ЕІС до організаційного забезпечення буде ставитися:
навчання співробітників роботі з програмою;
організація заповнення бази даних поточними договорами;
розробка електронних шаблонів вихідних документів;
організація...
