гурацій конфігурацію інформаційної бази «Пасажирські перевезення» (Див. рис. 3.2)
· потім відкриється вікно вибору користувача. Слід вибрати користувача «Диспетчер» (Див. рис. 3.3)
2. Додавання та перегляд записів про рейсах
Для того щоб додати новий запис про рейс необхідно вибрати на панелі дій команду «Рейси: створити» (Див. рис. 3.4).
Відкриється картка нового рейсу. Рейсу автоматично присвоєно статус «Заплановано». Необхідно заповнити всі реквізити даної форми, а так само табличну частину «Маршрути по руху», як представлено на малюнку 3.5 Після введення всіх даних слід натиснути на кнопку «Провести і закрити» в лівому верхньому куті форми. З цього моменту рейс вважається запланованим і менеджер по роботі з клієнтами може здійснювати продаж квитків на даний рейс.
Для перегляду існуючих записів про рейсах необхідно на панелі навігації вибрати пункт «Рейси». Відкриється список рейсів. Для кращого орієнтування в списку рейси ранжовані за своїм статусом і колірній гамі (див. рис. 3.6).
Бежевий колір відповідає статусу рейсу «Заплановано». Зелений колір - статусу «Продаж квитків». Жовтий колір відповідає статусу «У рейсі». Сірий колір - статусу «Повернення», коли машина повернулася з рейсу і проводиться розрахунок витрат на рейс. Щоб відкрити якусь запис досить клацнути по ній двічі мишкою.
. Робота з документом «Рейси»
Після того як картка рейсу сформована і рейсу присвоєно статус «Заплановано», менеджер по роботі з клієнтами створює на підставі даного документа новий документ «Рейси» зі статусом «Продаж квитків», куди вносить прізвища всіх пасажирів цього рейсу і розраховує для них вартість квитка з урахуванням можливих знижок. У картці рейсу автоматично розраховується виручка від квитків. За добу до відправлення автомобіля в цей рейс диспетчер створює на підставі документа «Рейси» зі статусом «Продаж квитків» новий документ «Рейси», якому автоматичноприсвоюється статус «В рейсі». Цей документ служить для фіксації в системі факту відправлення автомобіля в рейс, а так само записи фактичного часу в дорозі і часу, витраченого на зупинки автомобіля. Диспетчеру необхідно упевнитися в правильності введених даних і натиснути на кнопку «Провести і закрити» в лівому верхньому кутку.
Для того щоб створити документ на підставі іншого документа необхідно відкрити картку документа, на підставі якого буде створюватися новий документ, і, натиснувши на кнопку «Створити на підставі», вибрати необхідний документ. У нашому випадку можливо вибрати тільки один документ - «Рейси» (Див. рис. 3.7).
. Розрахунок прибутку за рейс.
По поверненню автомобіля з рейсу на базу завданням диспетчера стає розрахунок фактичних витрат рейсу і розрахунок прибутку рейсу. Для цього диспетчер створює на підставі документа «Рейси» зі статусом «В рейсі» документ «Рейси», якому автоматично присвоюється статус «Повернення». Зовнішній вигляд картки рейсу зазнає деякі зміни: з'являються ще два поля для введення даних про витрачений паливі і пробігу автомобіля (див. рис. 3.8). Далі система сама розраховує фактичні витрати на рейс, а потім і прибуток рейсу.
. Контроль людського фактора. Діалог системи з користувачем.
Одн...
