я оформлення даної операції використовується прибутково-касовий ордер - документ типової форми, яким оформляється надходження грошових коштів у касу підприємства.
Для виплати з каси готівкових грошових коштів необхідно оформити в установленому порядку витратно-касовий ордер - документ типової форми, яким оформляється видача (виплата) з каси готівкових грошових коштів. Виплата з каси може здійснюватися і по платіжній відомості (виплата заробітної плати, стипендії і т.д.).
У касі підприємства дозволяється зберігати готівкові грошові кошти тільки за згодою банку, в якому відкрито поточний розрахунковий рахунок. Для цього банком встановлюється ліміт (гранична сума) зберігання готівкових коштів у касі підприємства. Перевищення ліміту зберігання готівкових грошових коштів може спричинити за собою застосування стосовно юридичної особи штрафних санкцій з боку контролюючих органів.
Оскільки в касі можна зберігати тільки певну суму грошових коштів, встановлену банком, то виникає питання: що ж робити з рештою готівковими коштами?
Для цього необхідно суму, що перевищує встановлений розмір ліміту зберігання, здати в касу банку з подальшим зарахування цієї суми на поточний розрахунковий рахунок підприємства. Дана операція оформляється оголошенням на внесок готівкою-документом типової форми, яким оформляється надходження від підприємства (через касира) готівкових коштів в касу банку з подальшим зарахуванням цієї суми на поточний рахунок підприємства.
Усі надходження і видачі готівки суб'єкта господарювання враховуються у касовій книзі. Кожен суб'єкт господарювання веде тільки одну касову книгу, яка повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена печаткою. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника та головного бухгалтера. Підчистки та необумовлені виправлення в касовій книзі забороняються. Зроблені виправлення завіряються підписами касира, а також головного бухгалтера суб'єкта господарювання. Записи в касову книгу проводяться касиром відразу ж після одержання або видачі грошей окремо по кожному ордеру або іншому замінює його документа. Щодня в кінці робочого дня касир підбиває підсумки операцій за день і виводить залишок грошових коштів.
Не рідше одного разу на квартал керівник суб'єкта господарювання призначає комісію з числа працівників підприємства не менше трьох осіб для проведення раптової перевірки фактичної наявності грошових коштів в касі. Дана перевірка оформляється актом встановленого зразка.
Національний банк Республіки Білорусь встановлює не лише Правила ведення касових операцій, але і міри відповідальності за їх порушення, якими є: нецільове використання готівки, несвоєчасне оприбуткування в касу готівкових коштів, перевищення встановленого ліміту зберігання готівкових грошових коштів в касі, несвоєчасне складання авансового звіту за виданими готівковим грошовим коштам у підзвіт та інші порушення. [14, с. 485]
3.2 Аналіз та оцінка готівково-грошового обігу в Республіці Білорусь
Рублева грошова маса (грошовий агрегат М 2) за 2011 рік зросла в 1,64 рази (за 2010 рік на 27,4 відсотка), у тому числі за рахунок зростання в 1,49 рази готівки в обороті (грошовий агрегат М0), в 1,65 рази рублевих депозитів, 2,13 рази цінних паперів, випущених банками ...
