. Записувати завдання по документу і робота з ним
3.1. Первинне введення завдання по документу.
Первинний введення завдань по документу може здійснюватися по кнопці «Введення завдання» на екрані «Робота з документом». Якщо документ був закритий, то його можна знайти за допомогою меню «Швидкий пошук» або «Атрібутний пошук» пункту «Пошук» головного меню системи.
Обов'язковими для введення є одне з полів: «Номер додатки», «Пункт», «Підпункт», «Зміст завдання». Поля «Примітка» і «Тема» не є обов'язковим для заповнення. Тему завдання можна вибрати з класифікатора, але тільки після збереження завдання і присвоєння йому «Рег.номера». Поле «Основний виконавець» може бути присутнім, але він не є обов'язковим атрибутом.
Значення полів «Реєстраційний номер» і «Дата реєстрації» заповняться автоматично в момент збереження завдання. Після збереження в нижньому рядку екрана стають активними кнопки «Введення списку виконавців», «Друк анотації» і «Вихід».
У нижній частині екрана «Первинне введення завдання» поле «Результат за завданням» автоматично заповнюється кількістю виконавців за завданням. Поле «Термін завдання» заповнюється автоматично після введення списку виконавців по кінцевій датою виконання документа. Поле «Дата коригування» заповнюється автоматично після роботи в режимі «Робота з виконавцем» при коректуванні терміну виконання завдання.
За кнопці «Вихід» користувач повертається в екран «Первинне введення документа».
. 2. Первинне введення виконавця за завданням
Для роботи з виконавцями на екрані «Первинне введення завдання» натисніть на кнопку «Введення списку виконавців» внизу екрану. Якщо Основний виконавець вже заповнений, то для створення додаткових виконавців цьому завданням клацнете лівою кнопкою миші по кнопці «Додати». Після збереження буде доступна кнопка «Висновок контрольної карти», яку можна роздрукувати.
. 3. Робота із завданням.
У вікні «Робота з документом» натисніть кнопку «Робота із завданням». У вікні, натиснувши на кнопку «Меню робіт із завданням», внизу вікна будуть запропоновані наступні операції: перенесення, виконання, скасування, причина невиконання і друк контрольної карти.
Для виконання операцій переносу, виконання, скасування контрольних термінів необхідно вибрати в меню операцію і в запропонованому списку встановити/зняти позначку тим виконавцям завдання, яким необхідно перенести (скасувати) контрольний термін або поставити позначку про виконання завдання вручну , або за допомогою кнопок «вибрати всіх», «зняти всім». Далі ввести всі необхідні дані і зберегти.
. 3.1. На вкладці «Перенесення термінів» обов'язкові поля: «Новий термін», «Причина», «Хто переніс» і «Хто підписав». Вони вибираються з класифікаторів. Поле «Дата перенесення» виставляється за замовчуванням, поля «Інформація про перенесення» і «Хто виконав» заповнюються в довільній формі. Для отримання контрольної картки встановлюється прапорець у вікні «Отримання к/к».
. 3.2. На вкладці «Виконання» обов'язкові поля: «Дата факт.виполненія», «Причина порушення терміну», «Хто прийняв рішення» і «Хто підписав». Вони вибираються з класифікаторів. Поля «Результат виконання» і «Хто виконав» заповнюються в довільній формі.
. 3.3. На вкладці «Скасування» обов'язкові поля: «Дата відміни», «Причина скасування», «Хто скасував» і «Хто підписав». Вони вибираються з класифікаторів. Поля «Результат» і «Хто виконав» заповнюються в довільній формі.
. 3.4. На вкладці «Причина невиконання» поле «Причина невиконання» вибирається з класифікатора.
Завдання до пункту 3:
. Створіть завдання з раніше створеного документу. Заповніть інформацією всі обов'язкові поля екрану «Первинне введення завдання». Створіть основного виконавця за завданням, а також ще трьох виконавців, вибравши їх з класифікатора. ПІБ всіх виконавців повинні збігатися з справжніми ПІБ студентів, що виконують роботу на даному комп'ютері. Збережіть.
. Перенесіть контрольні терміни виконання завдання одному з виконавців на тиждень. Другому виконавцю відзначте виконання завдання.
? Зробіть скріншот екрану переносу з усіма заповненими полями.
? Зробіть скріншот екрану виконання завдання виконавцем з усіма заповненими полями.
? Зробіть скріншот екрану «Робота з завданням» з усіма створеними виконавцями за завданням, з їх статусами і з термінами за завданням.
. Зробіть контрольні карти виконавців. Для цього виберіть" Друк контрольних карт»? Екран? друк в Mi...
