crosoft Word.
? Скопіюйте контрольні карти в свою роботу.
. Робота з виконавцями за завданням
. 1. На екрані «Робота з завданням» натисніть на кнопку «Робота з виконавцем». Користувач може працювати з конкретним виконавцем наступним чином: переносити терміни, скасовувати завдання, робити відмітку про його виконання, зазначати причину невиконання завдання. Активна та вкладка, в якому стані знаходиться завдання у даного виконавця. Початкові поля заповнюються автоматично з екрану «Первинне введення документа». Перш, ніж вносити зміни перегляньте «Історію» виконавця.
Коригуванню підлягають лише поля «Виконати до», «Первісна Доп.інформация» і встановлюється прапорець у вікні «Отримання к/к» при необхідності отримання контрольної карти для даного виконавця. Поля «Дата введення», «Дата коригування» та «Дата видачі к/к» встановлюються автоматично за поточною датою.
При роботі з виконавцем використовуються вкладки «Перенесення термінів», «Скасування», «Виконання», «Причина невиконання», «Вкладення» і «На розгляді». При виборі виконавця першому відкривається та вкладка, де зберігається інформація по виконанню завдання на поточний момент.
. 1.1. Вкладка «Перенесення терміну»
Для зміни поточного терміну виконання завдання на вкладці «Перенесення терміну» натискаємо на кнопку «Додати перенесення». «Старий термін» автоматично заповнюється останнім поточному терміном виконання документа, і міняти його не можна. Користувач заносить дані в поля «Новий термін», «Інформація про перенесення», «Хто виконав». Поля «Хто переніс» і «Хто підписав» є обов'язковими і вибираються з класифікатора. Далі встановлюється прапорець у вікні «Отримання к/к» для виконавця і вибирається «Причина» перенесення терміну з класифікатора. Поле «Дата перенесення» встановлюється за умовчанням, поле «Дата коригування» встановлюється автоматично після внесення змін за завданням. Необхідно натиснути кнопку «Зберегти».
. 1.2. Вкладка «Скасування»
Якщо завдання з яких-небудь причин скасовується у конкретного виконавця, заповнюються поля вкладки «Скасування»: «Дата відміни», «Причина відміни» з класифікатора, «Хто скасував» і «Хто підписав» з класифікатора , «Результат» і «Хто виконав». Поля є обов'язковими.
. 1.3. Вкладка «Виконання»
На вкладці «Виконання» користувач може зробити відмітку, якщо завдання конкретним виконавцем виконано. При цьому заповнюється обов'язкове поле вкладки - «Дата факт.ісполненія». Поле «Причина порушення терміну» можна ввести з класифікатора, тільки якщо поточний термін виконання завдання перевищує фактичний. Далі заповнюються поля «Результат виконання», «Хто прийняв рішення» і «Хто підписав» з класифікатора, «Хто виконав». Інформація зберігається при натисканні кнопки «Зберегти».
Коли всі завдання по документи виконані, на екрані «Робота з завданням» в графі «Стан» встановлюється значок «V», а в правому верхньому куті екрану висвічується напис «Виконано».
. 1.4. Вкладка «Причина невиконання»
При невиконанні завдання в строк користувач відображає інформацію на вкладці «Причина невиконання». При цьому заповнюється поле «Причина невиконання» з класифікатора, і інформація зберігається при натисканні кнопки «Зберегти».
. 1.5. Вкладка «На розгляді»
Вкладка «На розгляді» призначена для занесення відомостей про передачу звіту про виконання завдання по документу на розгляд керівнику організації.
Завдання до пункту 4:
. Одному з виконавців вкажіть, що він не виконав завдання в строк і вкажіть Причину невиконання. Другому виконавцю скасуйте завдання і вкажіть причину.
? Зробіть скріншот екрану причини невиконання завдання виконавцем з усіма заповненими полями.
? Зробіть скріншот екрану відміни завдання виконавцю з усіма заповненими полями.
? Зробіть скріншот екрану «Робота з завданням» з усіма зміненими статусами виконавців за завданням.
. Режим «Робота з документом»
. 1. Увійдіть в режим роботи з документом. Для цього в головному меню виберіть Пошук? Швидкий пошук. Відкриває екран «Робота з документом». У нижньому полі екрана «Робота з документом» додалися вкладки «Перенесення», «Скасування», «Виконання» і «Зняття» і стали активні кнопки «Видалити», «Покласти в папку», «Зведення по документу» для кожної вкладки.
. 1.1. Вкладка «Перенесення». Вкладка «Перенесення» у документа призначена для перенесення терміну виконання документа. По кнопці «Додати перенесення» відкриваємо вікно «Первинне введенн...
