ками не допускається.
На підприємстві до рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» відкриті такі субрахунки: 60.1 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками в рублях» і 60.2 «Аванси видані». А до рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностей» відкрито наступний субрахунок: 19.3 «ПДВ по придбаних ТМЦ». Такий облік ускладнює роботу бухгалтера, оскільки в такій ситуації досить складно відразу оцінити величину заборгованості перед постачальниками за товари та перед підрядниками за надані послуги (виконані роботи). Тому в даний час звірка розрахунків відбувається вручну по кожному контрагенту на підставі укладених господарських договорів та товаросупровідних документів (актів виконаних). Звірка здійснюється вручну, оскільки документообіг на підприємстві невеликий, проте не варто забувати, що організація динамічно розвивається, з кожним роком зростає виручка від реалізації, отже, збільшується документообіг, і звірка даних вручну буде віднімати багато робочого часу у бухгалтерських працівників.
Оцінюючи дану ситуацію керівництву можна запропонувати наступні рекомендації щодо вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками:
. До рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» змінити діючі і додати такі субрахунки:
60.1 «Розрахунки з постачальниками»
60.2 «Аванси видані»
60.3 «Розрахунки з підрядниками»
60.4 «Невідфактурованих поставки»;
. До рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностей» додати такі субрахунки:
19.1 «ПДВ по придбаних товарах»,
19.2 «ПДВ по наданим послугам»,
19.4 «ПДВ по невідфактурованих постачання».
Передбачається, що у зв'язку з цими нововведеннями обсяг робіт
бухгалтерських працівників істотно скоротиться. Згрупуємо для наочності дані рекомендації в таблицю 12
Таблиця 12 - Відкриття субрахунків
Субрахунки, що використовуються в даний времяСубсчета, рекомендовані до прімененіюВигода від запропонованих рекомендаційК рахунком 60 «Розрахунки СК рахунком 60« Розрахунки сСокращеніе часу обробки документовпоставшікамі іпоставшікамі ісотруднікамі бухгалтерії, повышениепмрялчиками»;подрядчиками»:производительности труда.Позволяет60.1, 60.260.1, 60.2, 60.3, 60.4сістематезіровать облік расчетов.К рахунком 19 «ПДВ пок рахунком 19« ПДВ попріобретенним цінностям »: придбаних цінностей»; 19.319.1, 19.2, 19.3, 19.4
Дані рекомендації дозволять зробити облік розрахунків з постачальниками та підрядниками більш прозорим, налагодити і систематизувати систему розрахунків.
Передбачається, що у зв'язку з цими нововведеннями обсяг робіт бухгалтерських працівників істотно скоротиться, при цьому відпаде необхідність в наборі додаткових фахівців в бухгалтерську службу.
З метою підвищення продуктивності праці та ефективності управління дебіторською та кредиторською заборгованістю рекомендується розробити наступний обліковий регістр, узагальнюючий інформацію про величину заборгованості та дозволяє згрупувати облікові дані в розрізі кожного контрагента (таблиця 13).
Таблиця 13 - Розробка облікових регістрів
ПеріодСодержаніе операцііКонтрагентДебетКредітСумма25.09.13Поступленіе товаровООО «Вертикаль» 41.160.156277ООО «СанТехОпторг» 41.160.115 250НДСООО «Вертикаль» 19.360.110 129ООО «СанТехОпторг» 19.460.12 74527.09.13Поступленіе матеріаловООО «Візард С» 10.160. 15 789НДСООО «Візард С» 19.360.1104228.09.13Оказаніе услугООО «Блокпост» 2660.110 100НДСООО «Блокпост» 19.360.11818Ітого: 103150 рублів, у тому числі ПДВ 15 734 рублів
міститься в прийнятих до обліку первинних документах інформація, необхідна для відображення в бухгалтерському обліку, накопичується і систематизується в облікових регістрах.
Інформація про господарські операції, вироблених організаціям за певний період часу (місяць, квартал, півріччя, рік), з облікових регістрів переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерських звітів.
На підприємстві використовуються форми облікових регістрів, наведені в комп'ютерній програмі «1С: Бухгалтерія», але їх буває недостатньо для якісної і оперативної обробки даних.
На основі розробленого регістру бухгалтеру буде наочно представлено, які операції і коли були зроблені з конкретним контрагентом за певне число, а також дозволить оцінити реальну заборгованість організації за період.
Регістри бухгалтерського обліку є комерційною таємницею, тому для збереження даних первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку рекомендуєтьс...
