я розробити порядок зберігання первинних документів і облікових регістрів.
Порядок зберігання первинних документів і облікових регістрів полягає в тому, що первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву.
Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх в архів організації повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах.
Зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву забезпечує головний бухгалтер організації. Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів з бухгалтерії і з архіву організації працівникам інших структурних підрозділів організації, як правило, не допускається, а в окремих випадках може проводитися тільки за письмовим розпорядженням головного бухгалтера.
Відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе Керівник організації.
Для цілей оподаткування відповідно до п. 1 ст.8 гл. 23 Податкового кодексу РФ платники податків зобов'язані протягом чотирьох років забезпечувати
схоронність даних бухгалтерського обліку та інших документів, необхідних для обчислення і сплати податків, а також документів, що підтверджують отримані доходи (для організацій - також і зроблені витрати) і сплачені (утримані) податки.
Ознаками поганої організації внутрішнього контролю та обліку є наступні:
відсутність договорів на поставку ТМЦ, договорів підряду та договорів на надання послуг,
відсутність звітів за видані довіреності на отримання ТМЦ; відсутність журналу реєстрації рахунків-фактур постачальників;
несвоєчасне пред'явлення претензій постачальникам за виявлені порушення договірних зобов'язань і відсутність належного обліку за претензіями;
несвоєчасне відображення операцій із розрахунків в регістрах бухгалтерського обліку;
невиконання перерахунку сум по надійшли рахунками від постачальників;
відсутність розробленої кореспонденції рахунків за типовими операціями.
Некоректне оформлення документів, що підтверджують вироблений взаємозалік, може призвести, наприклад, до того, що суми ПДВ, відшкодовані з бюджету внаслідок цієї операції, не будуть прийняті податковими органами, а це може спричинити за собою стягнення сум штрафів і пені до бюджету.
Велика кількість помилок допускають бухгалтери при проведенні взаємозаліків, складанні актів звірки.
Відсутність розбіжностей з приводу взаємозаліку повинно бути підтверджено вивірянням взаєморозрахунків і оформленим за її результатами двостороннім актом звірки розрахунків, де необхідно вказати підстава виникнення зустрічних заборгованостей, дату проведення взаємозаліку, документи, що підтверджують виникнення заборгованостей (номера та дати доставлених рахунків-фактур), суми заборгованостей, а також суми зарахованих вимог, обов'язково з виділенням сум ПДВ.
Часто допускають помилки при складанні акта звірки взаємних розрахунків. Організації обмежуються складанням акта, в якому вказуються всі необхідні показники, що дозволяють визначити найменування, кількість, вартість, дати скоєних поставок, дату доставлення документа. Однак з тексту такого акту звірки слід лише те, що сторони виявили суму взаємних заборгованостей, але не висловили свого волевиявлення про погашення цих заборгованостей заліком зустрічних вимог або іншим способом, наприклад, оплатою грошовими коштами.
Наявність акту звірки взаємних поставок без зазначення в ньому факту погашення сторонами взаємних заборгованостей не припиняє зобов'язання сторін і не звільняє їх від необхідності погашення зазначених заборгованостей надалі.
При укладанні договору з товарообмінних операцій, коли обмін нерівноцінний типові помилки такого роду: сторони не вказують у договорі міни, що обмін нерівноцінний і одна зі сторін угоди повинна зробити доплату. А потім така доплата проводиться. Тоді вона відображається в обліку одержувача як позареалізаційні доходи, збільшуючи оподатковуваний прибуток. Тому бухгалтеру потрібно стежити за правильністю складеного договору.
Для вдосконалення контролю обов'язковим є проведення інвентаризації розрахунків з постачальниками та підрядниками. Керівництву ТОВ «Пром-Метал» необхідно сформувати інвентаризаційну комісію. Інвентаризаційна комісія, в ході своєї роботи, повинна встановити:
правильність розрахунків із банками, фінансовими, податковими...
