вентарну картку зберігають як довідковий документ.
Відмітки про вибуття основних засобів, при передачі іншому підприємству або продажу робляться на підставі актів форми № ОС - 1. При ліквідації основних засобів основою позначки картці служать акти на списання форми № ОС - 3, ОС- 4.
Допускається у вигляді ОС - 6, вести груповий облік однотипних об'єктів. При цьому об'єкти повинен мати один і т?? ж виробничо-господарське призначення. Однакові технічні характеристики, вартість і вступити в експлуатацію в одному календарному місяці. У разі групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.
Форма заповнюється в одному примірнику на підставі документів на зарахування об'єкта, його переміщення, дообладнання, реконструкції, модернізації, з капітального ремонту та списанню.
У розділі Коротка індивідуальна характеристика об'єкта записуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також належні до нього найважливіші прибудови, пристосування та приладдя, обмежуючись двома-трьома найбільш важливими для даного об'єкта якісними показниками, виключаючи дублювання даних наявної в організації технічної документації на даний об'єкт.
Коротку індивідуальну характеристику у разі групового обліку основних засобів дають не по кожному об'єкту окремо, а в цілому по всій групі об'єктів, врахованих в інвентарній картці.
У картці також відображають відомості про ремонт об'єкта основних засобів. При значній зміні якісних показників основного засобу на картку заносять нові дані. Якщо це неможливо, то стару картку заміняють нової. Стару картку зберігають як довідковий документ.
Картку заповнює бухгалтер на підставі документів про оприбуткування об'єкта основних засобів.
Інвентарні картки групуються в картотеці стосовно Загальноросійському класифікатору основних фондів, а всередині розділів, підрозділів, класів і підкласів - за місцем експлуатації (структурним підрозділам організації).
При наявності великої кількості об'єктів основних засобів за місцем їх експлуатації (знаходження) облік може здійснюватися в інвентарному списку або іншому відповідному документі, що містить відомості про номер і дату інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, повному найменуванні об'єкта, його первісної вартості та відомості про вибуття (переміщенні) об'єкта.
Інвентарні картки ухвалені до бухгалтерського обліку об'єкти основних засобів, а також списані з бухгалтерського обліку протягом звітного місяці перебувають остаточно місяці окремо від інвентарних карток інших основних засобів.
Аналогічні інвентарні картки або інвентарна книга можуть заводитися на орендовані основні засоби, що обліковуються організацією на позабалансових рахунках.
Інвентарні картки сумарно звіряють із даними синтетичного обліку основних засобів.
По обліку основних засобів на підприємстві використовуються наступні первинні документи:
Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (форма N ОС - 1) (ДОДАТОК 2.5.1), Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) (форма N ОС -1а) (ДОДАТОК 2.5.1)), Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд), (форма N ОС - 1б)
Застосовуються для оформлення та обліку операцій прийому, прийому-передачі об'єктів основних засобів в організації або між організаціями для:
а) включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію (для об'єктів, які потребують монтажу, - в момент придбання, для об'єктів, що вимагають монтажу, - після прийому їх з монтажу і здачі в експлуатацію),
надійшли:
за договорами купівлі-продажу, міни майна, дарування, фінансової оренди (якщо об'єкт основних засобів знаходиться на балансі лізингоодержувача) та ін.;
шляхом придбання за плату грошовими коштами, виготовлення для власних потреб і введення в експлуатацію закінчених будівництвом будівель (споруд, вбудованих і прибудованих приміщень) у встановленому порядку;
б) вибуття зі складу основних засобів при передачі (продажу, міні та ін.) іншої організації.
Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (форма N ОС - 2) (ДОДАТОК 2.5.2)
Застосовується для оформлення та обліку переміщення об'єктів основних засобів всередині організації з одного структурного підрозділу (цеху, відділу, дільниці та ін.) в іншій.
Виписується передавальною стороною (здавачем) у трьох примірниках, підписується відповідальними особами структурних п...
