а адреса - 111123, Москва, шосе Ентузіастів, будинок № 31В;
· Телефон - (945) 472-09-01.
Вкладку Контакти залишаємо незаповненою.
Переходимо на вкладку Рахунки та договори. Записуємо документ. Після цього у табличній частині Договори контрагентів подвійним клацанням лівою кнопкою миші натискаємо на рядок Основний договір. У який з'явився документі вказуємо:
· Вид договору - з покупцем;
· Номер - 2 від 11.01.2010, термін дії 31.12.2010;
· Валюта розрахунків - руб .;
· Вид взаєморозрахунків - за договором;
· Тип цін - основна ціна продажу.
У табличній частині Банківські рахунки натискаємо Додати. У який з'явився документі вводимо такі дані:
· Номер рахунку - 40708900000000010345;
· БИК - 044545152, кореспондуючий рахунок - 30101810500000000152, АКБ «ІНТЕЛЕКТ-БАНК» м.Москва;
· Вказувати КПП платника - у всіх платіжних дорученнях.
Далі натискаємо ОК і переходимо до додаванню наступних покупців ВАТ «Взуттєвий центр» і ТОВ «Рандеву». Інформація про дані контрагентах заповнюється аналогічним чином.
Далі в процесі ведення обліку будемо заповнювати та інші довідники, коли в тому чи іншому довіднику виникатиме необхідність.
Потім можна приступати до ведення обліку. Наша організація 10.01.2010 оформила кредит банку - 500000 рублів. Дана сума була зарахована на розрахунковий рахунок. Вводимо дану операцію вручну - проводка Дебет 51 Кредит 67.01 (надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок організації за довгостроковим договором кредиту в рублях).
Платіжне доручення: оплата постачальнику
. 01.2010 наша організація придбала матеріали у ЗАТ «Горизонт». Для перерахування грошових коштів з розрахункового рахунку нашої організації постачальнику, необхідний наказ обслуговуючому нас банку. Даний наказ ми оформимо у вигляді платіжного доручення. Для його підготовки в програмі призначений документ Платіжне доручення (меню Банк gt; Платіжне доручення). В 1С існує можливість введення документа на підставі. У нашому випадку правою кнопкою миші натиснемо на документ Надходження товарів і послуг від 13.01.2010 (меню Купівля gt; Надходження товарів і послуг) і виберемо в меню На підставі gt; Платіжне доручення. Програма автоматично заповнить документ (рис.23).
Номер документу присвоюється автоматично при записі документа в інформаційну базу (за допомогою кнопки Записати або ОК). У реквізиті від вказується дата складання документа. Реквізит Організація програма заповнює автоматично, але також користувач повинен вказати КПП даної організації, натиснувши правою кнопкою миші на рядок із зазначенням ІПН та вибрати КПП, вказаний для платника. Якщо документ заповнюється не на підставі, то реквізит Одержувач заповнюється вибором з довідника Контрагенти gt; Постачальники. При виборі одержувача Рахунок одержувача заповнюється автоматично. Також вказується сума грошових коштів, що підлягають списанню по справжньому платіжним дорученням і ПДВ. У реквізиті Черговість вказується, в яку чергу відповідно законодавству підлягає виконанню платіжне доручення, в реквізиті Вид платежу - варіант переказу коштів: електронно, поштою, телеграфом, терміново або не вказується.
Обробка «Виписка банку»
У системі передбачена обробка Виписка банку (Банк gt; Виписка банку), яка використовується для автоматизації виписок банку. За допомогою обробки Виписка банку можна створювати документи, що фіксують надходження коштів на розрахунковий рахунок організації та списання грошових коштів з рахунку. Оформимо банківську виписку від 13.01.2010. На підставі Платіжне доручення від 13.01.2010 в меню виберемо Списання з розрахункового рахунку. Програма автоматично заповнить деякі реквізити. Самостійно нам необхідно заповнити Вх.номер і Вх.дата, в яких вказується номер і дата платіжного доручення платника, а також реквізит Стаття руху грошових коштів (рис.24).
Реєстраційний номер документу присвоюється автоматично при записі документа в інформаційну базу (за допомогою кнопки Записати або ОК). У реквізиті від вказується дата складання документа. Якщо документ заповнюється не на підставі, то реквізит Одержувач заповнюється вибором з довідника Контрагенти gt; Постачальники. При виборі одержувача Рахунок одержувача заповнюється автоматично. Також вказується сума коштів, що підлягають списанню відповідно до платіжним дорученням і ПДВ.
Аналогічним чином оформляємо платіжне доручення від 14.01.2010: Одержувач - ТОВ «Тесту», Сума - 84960, Коментар - Оплата за матеріали (...
