n="justify"> Зі складу матеріально-виробничі запаси можуть бути відпущені:
у виробничі цехи (підрозділу) для виготовлення продукції;
на інші цехові потреби;
на адміністративно-господарські потреби;
на продаж;
безоплатно іншим особам;
в рахунок внеску до статутного капіталу іншої організації.
Важливою умовою контролю за раціональним використанням матеріалів є їх нормування і відпустка на основі встановлених лімітів. Ліміти розраховуються відділами постачання на основі даних планового відділу про обсяг випуску продукції і норм витрат матеріалів на одиницю продукції.
Всі служби підприємства повинні мати список посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складу матеріалів, а також видавати дозвіл на вивезення їх з підприємства. Відпускаються матеріали повинні бути точно зважені, виміряні і підраховані.
Порядок документального оформлення відпустки матеріалів залежить насамперед від організації виробництва, напрями витрати і періодичності їх відпустки.
Витрата матеріалів, які відпускаються виробництво і на інші потреби щодня, оформляють лімітно-збірними картами (форма №М - 8). Вони виписуються в двох або трьох примірниках на один або кілька видів матеріалів і, як правило, строком на один місяць. Можуть застосовуватися квартальні лімітно-забірні карти з відривними місячними талонами на фактичний відпуск. У них вказують вид операцій, номер складу, відпускається матеріали, цех-одержувач, шифр витрат, номенклатурний номер та найменування відпускаються матеріалів, одиницю виміру і ліміт місячного витрати матеріалів, який обчислюють у відповідності з виробничою програмою на місяць і діючими нормами витрати.
Один примірник лімітно-забірної картки вручають цеху-одержувачу, інший - складу. Комірник записує кількість відпущеного матеріалу і залишок ліміту в обох примірниках карти і розписується в карті цеху-одержувача. Представник цеху розписується в отриманні матеріалів в карті, що знаходиться на складі.
Лімітно-забірна картка може виписуватися в одному екземплярі. У цьому випадку одержувач розписується в отриманні матеріалів безпосередньо в карті складського обліку, а в лімітно-забірної карті розписується особа, відповідальна за відпуск матеріалів зі складу.
Відпуск матеріалів зі складів виробляють в межах встановленого ліміту. Понадлімітний відпустку матеріалів і заміну одного матеріалу іншим (за відсутності матеріалу на складі) оформляють випискою окремої вимоги-накладної на заміну (додатковий відпуск матеріалів). При заміні в лімітно-забірної карті замінного матеріалу роблять запис «Заміна, дивись вимога №» і зменшують залишок ліміту. Не використані у виробництві і повернуті на склад матеріали записують у лімітно-забірну карту без складання будь-яких додаткових документів.
Застосування лімітно-забірних карт значно скорочує кількість разових документів. Розрахунки лімітів і виписка лімітно-забірних карт на сучасних обчислювальних машинах дозволяє підвищити обгрунтованість обчислюваних лімітів та зменшити трудомісткість складання карт.
Якщо матеріали з складу відпускаються нечасто, їх відпустку оформляють одне- або багаторядковими вимогами-накладними на відпустку матеріалів, які виписуються цехом-одержувачем у двох примірниках: перший, з розпискою комірника, залишається в цеху, другий , з розпискою одержувача - у комірника.
Для обліку руху матеріалів всередині підприємства застосовують однорядкові або багаторядкові вимоги-накладні (форма №М - 11). Накладні складають матеріально відповідальні особи ділянки, відпускається цінності, у двох примірниках, один з яких залишається на місці з розпискою одержувача, а другий з розпискою особи, відпускається цінності, передається одержувачу цінностей.
Відпуск матеріалів стороннім організаціям або господарствам своєї організації, розташованим за її межами, оформляють накладними на відпустку матеріалів набік (форма №М - 15), які виписує відділ постачання, як правило, у трьох примірниках на підставі нарядів, договорів та інших документів: перший примірник залишається на складі і є підставою для аналітичного і синтетичного обліку матеріалів, другий передається одержувачу матеріалів, а третій - в бухгалтерію. Якщо матеріали відпускаються з подальшою оплатою, то перший примірник служить також для виписки бухгалтерією розрахунково-платіжних документів.
При перевезенні матеріалів автотранспортом замість накладної застосовують товарно-транспортну накладну.
Крім первинних документів по витраті матеріалу використовуються також картки обліку матеріалів. ...
